Alle Features

Alles was digitales HR braucht – in einer Plattform

Von Self-Service Personalien über automatische Checklisten bis zur Kanban-Recruiting-Pipeline.

Schweizer Server DSG-konform Demo sofort testen
Live
Onboarding
6 Eintritte
Recruiting
12 Bewerber
Anna Müller · Personalien ausgefüllt
Marco Rossi · Interview Mo 14:00
1-Klick Transfer
Bewerber → Mitarbeiter
Personalien übernommen
Checkliste erstellt
Onboarding gestartet

Onboarding – Eintritte & Austritte

Digitale Eintritte und Austritte mit Self-Service Personalien, automatischen Checklisten und 4-Augen-Prinzip.

👤

Self-Service Personalien

Neue Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus – digital, paperless, DSG-konform.

  • Automatische Einladung per E-Mail
  • Upload von Dokumenten (Ausweis, ZEMIS)
  • Elektronische Unterschrift
  • Direkte Übernahme ins System
📋

Automatische Checklisten

Jeder Eintritt bekommt eine Checkliste – automatisch basierend auf der Organisation.

  • Individuelle Aufgaben pro Bereich
  • Fälligkeitsdaten und Erinnerungen
  • Status-Tracking für alle
  • Vorlagen für wiederkehrende Aufgaben

4-Augen-Prinzip

Freigabe-Workflow: Fachleitung prüft, HR genehmigt – alles transparent nachvollziehbar.

  • HR → Fachleitung → Bereichsleitung
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Kommentare und Feedback
  • Digitale Unterschriften
📊

Dashboard & Reports

Alle Ein- und Austritte auf einen Blick. Status, Fristen, offene Aufgaben.

  • Live-Übersicht aller Prozesse
  • Filter nach Status, Bereich, Datum
  • Export für Excel/PDF
  • Erinnerungen bei Fristen
📄

Dokument-Generator

Dokumente mit Platzhaltern erstellen – als PDF oder per E-Mail versenden.

  • Vorlagen für Verträge, Zeugnisse
  • Automatische Platzhalter
  • Versionierung
  • Direkter E-Mail-Versand

Recruiting – Bewerbermanagement

Stellen ausschreiben, Bewerbungen verwalten, Interviews planen – mit nahtlosem Transfer zum Onboarding.

📢

Stellen ausschreiben

Stellenanzeigen erstellen und auf Ihrer eigenen Karriereseite veröffentlichen.

  • Eigene Karriereseite mit Logo
  • Individuelle Bewerbungsformulare
  • Custom Fields pro Stelle
  • Automatische Bestätigungs-E-Mail
📨

Kanban-Pipeline

Alle Bewerbungen in einer Pipeline. Drag & Drop zwischen Status.

  • Visuelle Pipeline-Übersicht
  • Dokumente direkt ansehen
  • Notizen und interne Kommentare
  • Filter und Suche
📅

Interview planen

Termine direkt in der Plattform planen. Scorecards und Feedback.

  • Interview-Termine koordinieren
  • Scorecards mit Bewertung
  • Automatische E-Mail-Einladungen
  • Feedback sammeln
🔄

Transfer zum Onboarding

Eingestellte Kandidaten mit einem Klick ins Onboarding übernehmen.

  • Datenübernahme automatisiert
  • Personalienbogen vorausgefüllt
  • Keine doppelte Erfassung
  • Direkter Start des Onboarding
🤖

CV-Parser – Formular automatisch ausfüllen

Bewerber laden ihren Lebenslauf hoch – Daten werden automatisch übertragen.

  • PDF & DOCX unterstützt
  • Name, Adresse, Kontakt erkannt
  • Weniger Tipparbeit
  • Nur Daten, kein Original
🌐

Jobbörsen-Integration

Stellen direkt auf jobs.ch und Job-Room (SECO) ausschreiben – kein manuelles Kopieren.

  • jobs.ch XML-Feed automatisch
  • Job-Room (SECO) direkt publizieren
  • Meldepflicht automatisch erkannt
  • Status-Sync in Echtzeit
📅

Kalendereinladungen (.ics)

Interview-Termine als Kalendereinladung an Bewerber & HR – direkt aus der Plattform.

  • Outlook, Google & Apple Calendar
  • .ics-Datei im Anhang
  • Timezone Europe/Zurich
  • Kopie automatisch an HR

Sicherheit & DSG

Ihre Daten sind sicher – auf Schweizer Servern, DSG-konform.

🇨🇭

Schweizer Hosting

Alle Daten auf Servern in der Schweiz.

🔐

Verschlüsselung

TLS 1.3 für alle Verbindungen.

📋

DSG-konform

Einhaltung der Schweizer Datenschutzgesetze.

👥

Rollen & Rechte

Granulare Berechtigungen für alle Rollen.

Häufige Fragen

Was sind die wichtigsten Features?

Self-Service Personalien, automatische Checklisten, 4-Augen-Prinzip, granulare Berechtigungen, nahtloser Recruiting-Transfer.

Kann ich das System anpassen?

Ja. Checklisten, Felder und Rollen sind konfigurierbar.

Welche Rollen gibt es?

HR, Fachleitung, Bereichsleitung und Mitarbeitende. Jede Rolle hat eigene Berechtigungen.

Wie funktioniert der Recruiting-Transfer?

Bewerber werden mit einem Klick ins Onboarding übernommen. Keine doppelte Erfassung.

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30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig.