← Zurück zur Startseite

Datenschutzerklärung

Stand: Mai 2026

Kurzfassung: Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Wir sind Datenauftragsverarbeiter gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Sie behalten volle Kontrolle und Verantwortung. Alle Server stehen in der Schweiz.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG):

Eren Solutions (Einzelunternehmen)
Muttenzerstrasse 91
4133 Pratteln, Schweiz
E-Mail: info@hr-onboarding.ch

2. Unser Datenschutz-Versprechen

100% Schweiz: Alle Ihre Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten verlassen nie die Schweiz.

3. Welche Daten wir verarbeiten

3.1 Account-Daten

Bei der Registrierung erheben wir:

3.2 Personaldaten (von Ihnen eingegeben)

Sie können folgende Daten von Mitarbeitenden, Bewerbern und anderen Personen eingeben:

Bewerbungsfotos sind freiwillig. Bewerber können ohne Foto bewerben — der Foto-Upload hat keinen Einfluss auf die Bewertung.

Wichtig: Sie sind verantwortlich für die Rechtmässigkeit der Verarbeitung dieser Daten. Wir verarbeiten diese nur als Auftragsverarbeiter gemäss Ihren Weisungen.

3.3 Technische Daten

Automatisch erhobene Daten:

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:

Keine Zwecke: Wir verkaufen keine Daten. Wir nutzen keine Daten für Werbung. Wir übertragen keine Daten an Dritte (ausser Dienstleister für Hosting, Zahlungsabwicklung und Fehlerüberwachung — siehe Abschnitt 9).

5. Rechtsgrundlagen (Schweizer Recht)

Die Verarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG):

6. Datenspeicherung und -sicherheit

6.1 Speicherort

Alle Personendaten werden auf Servern unseres Hostingpartners Infomaniak Network AG in der Schweiz gespeichert (Rechenzentrum in der Schweiz, Sitz Genf). Zahlungsabwicklung (Stripe), Webanalyse (Google Analytics), Conversion-Tracking (Google Ads) und Fehlerüberwachung (Sentry) nutzen Dienste mit Sitz im Ausland — die Übertragung erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework). Details in Abschnitt 9.

6.2 Technische Sicherheitsmassnahmen

6.3 Organisatorische Massnahmen

Keine Garantie: Trotz aller Massnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden. Sie sind für eigene Datensicherungen verantwortlich.

7. Datenlöschung und Aufbewahrung

7.1 Account-Daten nach Kündigung oder Trial-Ablauf

Nach Beendigung Ihres Abos (Kündigung oder Ablauf der kostenlosen Testphase) werden Ihre Account- und Organisationsdaten nach 90 Tagen vollständig und unwiderruflich gelöscht. Diese Frist gibt Ihnen Zeit, Ihre Daten zu exportieren oder das Abo zu reaktivieren.

Sie erhalten zwei Reminder-E-Mails: 14 Tage und 3 Tage vor der automatischen Löschung. Sie können die Löschung jederzeit auch vor Ablauf der Frist manuell anstossen (Account-Lösch-Funktion im Admin-Dashboard) oder durch erneutes Abschliessen eines Abos vermeiden.

Gelöscht werden: Organisations-Daten, User-Accounts, Mitarbeiter-Daten, Onboardings, Austritte, Dokumente, Geräte-Zuweisungen sowie der zugehörige Stripe-Customer-Record mit Zahlungsmethoden und Adressen. Erhalten bleiben (gesetzlich vorgeschrieben): Rechnungsdaten (10 Jahre nach OR Art. 962).

7.2 Recruiting-Daten (Bewerber)

Bewerberdaten werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Diese Frist gilt system-weit und ist nicht konfigurierbar. Sie können einzelne Bewerberdaten auch manuell früher löschen.

7.3 Dokumente

Hochgeladene Dokumente werden mit den zugehörigen Datensätzen gelöscht.

7.4 Rechnungsdaten

Rechnungsdaten werden 10 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach OR Art. 962).

7.5 Logs

Technische Logs (Zugriffsprotokolle) werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

8. Ihre Rechte (Schweizer Datenschutzgesetz)

Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) haben Sie folgende Rechte:

Antwortfrist: Anfragen zu Ihren Datenschutzrechten beantworten wir gemäss Art. 25 Abs. 7 nDSG innerhalb von 30 Tagen kostenlos.

Auskunft und Anfragen: info@hr-onboarding.ch

9. Datenübertragung an Dritte

9.1 Dienstleister

Wir nutzen folgende Dienstleister, die im Rahmen ihrer Dienste Zugriff auf Daten haben können:

Hinweis Auslandtransfer: Stripe, Google (Analytics, Ads) und Sentry haben ihren Hauptsitz oder Server-Infrastruktur ausserhalb der Schweiz (Irland, USA). Die Übertragung erfolgt auf Basis geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln, EU-US Data Privacy Framework). Hosting und E-Mail-Zustellung liegen vollständig in der Schweiz (Infomaniak).

9.2 Kein Datenverkauf

Wir verkaufen keine Daten an Dritte. Wir geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.

9.3 Behörden

Bei gesetzlicher Verpflichtung können wir Daten an Schweizer Behörden übermitteln.

9.4 Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Als Auftragsverarbeiter im Sinne des DSG verarbeiten wir Ihre Personaldaten ausschliesslich nach Ihrer Weisung. Auf Anfrage stellen wir Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäss Art. 9 nDSG zur Verfügung. Kontakt: info@hr-onboarding.ch

10. Cookies

Wir nutzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies:

11. Drittanbieter-Links

Die Plattform kann Links zu Drittanbieter-Websites enthalten. Für deren Datenschutzrichtlinien übernehmen wir keine Verantwortung.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail. Fortgesetzte Nutzung bedeutet Akzeptanz.

13. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

Datenschutzverantwortlicher
Eren Solutions (Einzelunternehmen)
Muttenzerstrasse 91
4133 Pratteln, Schweiz
E-Mail: info@hr-onboarding.ch

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Informationsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren:

Eidgenössischer Datenschutz- und Informationsbeauftragter (EDÖB)
Hallwylstrasse 28
3003 Bern, Schweiz
Website: www.edoeb.admin.ch

→ Nutzungsbedingungen (AGB) | → Impressum