Datenschutzerklärung
Stand: April 2026
Kurzfassung: Ihre Daten werden in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Wir sind Datenauftragsverarbeiter gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG). Sie behalten volle Kontrolle und Verantwortung. Alle Server stehen in der Schweiz.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG):
Eren Solutions
Muttenzerstrasse 91
4133 Pratteln, Schweiz
E-Mail: info@hr-onboarding.ch
2. Unser Datenschutz-Versprechen
100% Schweiz: Alle Ihre Daten werden ausschliesslich auf Servern in der Schweiz gespeichert und verarbeitet. Ihre Daten verlassen nie die Schweiz.
- ✓ Schweizer Datenschutzgesetz (DSG): Vollständige Einhaltung des neuen Schweizer Datenschutzgesetzes
- ✓ Schweizer Server: Alle Daten liegen in Schweizer Rechenzentren
- ✓ Kein Auslandtransfer: Keine Datenübertragung ins Ausland
- ✓ Verschlüsselung: Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert
- ✓ Transparent: Sie wissen jederzeit, welche Daten wir verarbeiten
3. Welche Daten wir verarbeiten
3.1 Account-Daten
Bei der Registrierung erheben wir:
- Name, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt)
- Organisationsname, Adresse, Telefon (optional)
- Rechnungsdaten (bei kostenpflichtigen Plänen)
3.2 Personaldaten (von Ihnen eingegeben)
Sie können folgende Daten von Mitarbeitenden, Bewerbern und anderen Personen eingeben:
- Onboarding: Personalien, Bankverbindung, AHV-Nummer, Vertragsdaten, Dokumente
- Offboarding: Austrittsdaten, Gründe, Übergaben
- Recruiting: Bewerbungsdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Bewertung, Notizen
Wichtig: Sie sind verantwortlich für die Rechtmässigkeit der Verarbeitung dieser Daten. Wir verarbeiten diese nur als Auftragsverarbeiter gemäss Ihren Weisungen.
3.3 Technische Daten
Automatisch erhobene Daten:
- IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Geräteinformationen
- Zugriffszeiten, besuchte Seiten, Klicks
- Cookies (nur technisch notwendige)
4. Zwecke der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
- Dienstleistung: Bereitstellung und Betrieb der Plattform
- Kommunikation: Support, Updates, wichtige Mitteilungen
- Abrechnung: Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung
- Sicherheit: Schutz vor Missbrauch, Betrug, Cyberangriffen
- Rechtliche Pflichten: Aufbewahrungspflichten, Behördenanfragen
- Verbesserung: Fehlerbehebung, Performance-Optimierung (anonymisiert)
Keine Zwecke: Wir verkaufen keine Daten. Wir nutzen keine Daten für Werbung. Wir übertragen keine Daten an Dritte (ausser Dienstleister für Hosting, Payment).
5. Rechtsgrundlagen (Schweizer Recht)
Die Verarbeitung basiert auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäss Schweizer Datenschutzgesetz (DSG):
- Art. 12 DSG: Rechtmässigkeit der Verarbeitung (vertragliche Erfüllung)
- Art. 13 DSG: Treu und Glauben (berechtigtes Interesse)
- Art. 14 DSG: Einwilligung (wo explizit eingeholt)
- Art. 15 DSG: Verhältnismässigkeit (Datenminimierung)
- OR Art. 962: Buchführungspflicht (Rechnungsdaten 10 Jahre)
6. Datenspeicherung und -sicherheit
6.1 Speicherort
Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz (Schweizer Rechenzentrum) gespeichert. Keine Datenübertragung ins Ausland.
6.2 Technische Sicherheitsmassnahmen
- HTTPS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (TLS 1.3)
- Verschlüsselung der Datenbanken (Encryption at Rest)
- Regelmässige Sicherheits-Updates und -Patches
- Zugriffskontrollen und Authentifizierung
- Firewalls und Intrusion Detection
- Regelmässige Backups (2x täglich)
6.3 Organisatorische Massnahmen
- Zugriffsbeschränkung auf berechtigte Mitarbeiter
- Vertraulichkeitsvereinbarungen mit allen Mitarbeitern
- Dokumentierte interne Prozesse
Keine Garantie: Trotz aller Massnahmen kann keine absolute Sicherheit garantiert werden. Sie sind für eigene Datensicherungen verantwortlich.
7. Datenlöschung und Aufbewahrung
7.1 Account-Daten
Nach Kündigung Ihres Accounts werden alle Daten innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
7.2 Recruiting-Daten (Bewerber)
Bewerberdaten werden automatisch nach 180 Tagen gelöscht. Diese Frist ist fest eingestellt. Sie können Daten auch manuell früher löschen.
7.3 Dokumente
Hochgeladene Dokumente werden mit den zugehörigen Datensätzen gelöscht.
7.4 Rechnungsdaten
Rechnungsdaten werden 10 Jahre aufbewahrt (gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach OR Art. 962).
7.5 Logs
Technische Logs (Zugriffsprotokolle) werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
8. Ihre Rechte (Schweizer Datenschutzgesetz)
Nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) haben Sie folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 25 DSG): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen
- Berichtigung (Art. 26 DSG): Sie können unkorrekte Daten korrigieren lassen
- Löschung (Art. 27 DSG): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen
- Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
- Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten exportieren (JSON/CSV)
- Widerspruch (Art. 28 DSG): Sie können der Verarbeitung widersprechen
- Beschwerde (Art. 31 DSG): Sie können sich beim Eidgenössischen Datenschutzbeauftragten beschweren
Auskunft und Anfragen: info@hr-onboarding.ch
9. Datenübertragung an Dritte
9.1 Dienstleister
Wir nutzen folgende Dienstleister:
- Hosting: Schweizer Rechenzentrum (Daten verbleiben in der Schweiz)
- Payment: Stripe (Zahlungsabwicklung, Schweizer Datenschutz-konform)
- E-Mail: SMTP-Provider für E-Mail-Versand
9.2 Kein Datenverkauf
Wir verkaufen keine Daten an Dritte. Wir geben keine Daten zu Werbezwecken weiter.
9.3 Behörden
Bei gesetzlicher Verpflichtung können wir Daten an Schweizer Behörden übermitteln.
10. Cookies
Wir nutzen ausschliesslich technisch notwendige Cookies:
- Session-Cookie: Anmeldung und Navigation
- CSRF-Token: Schutz gegen Cross-Site-Request-Forgery
- Keine Tracking-Cookies: Keine Werbe-Cookies ohne Einwilligung
11. Drittanbieter-Links
Die Plattform kann Links zu Drittanbieter-Websites enthalten. Für deren Datenschutzrichtlinien übernehmen wir keine Verantwortung.
12. Änderungen
Wir können diese Datenschutzerklärung ändern. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail. Fortgesetzte Nutzung bedeutet Akzeptanz.
13. Kontakt Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:
Datenschutzverantwortlicher
Eren Solutions
Muttenzerstrasse 91
4133 Pratteln, Schweiz
E-Mail: info@hr-onboarding.ch
14. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Informationsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren:
Eidgenössischer Datenschutz- und Informationsbeauftragter (EDÖB)
Hallwylstrasse 28
3003 Bern, Schweiz
Website: www.edoeb.admin.ch