Bis 31. Dezember: 1 Jahr gratis testen — voller Funktionsumfang, ohne Kreditkarte. Kostenlos starten
Die HR-Software für die Schweiz

HR Software Schweiz – Onboarding & Recruiting für KMU

Die Komplettlösung für digitales HR: Eintritte & Austritte, Recruiting – alles in einer Plattform.

Keine Kreditkarte · Schweizer Server · Sofort starten

Schweizer Server DSG-konform Demo sofort testen
hr-onboarding.ch/dashboard
HR-Onboarding Dashboard mit Eintritten, Aufgaben und Aktivitäten
Onboarding CHF 1'188/Jahr
Beliebt · 15% Rabatt Bundle CHF 1'774/Jahr
Recruiting CHF 899/Jahr
1 Jahr gratis testen →

Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Alle Features inklusive

HR-Arbeit ohne richtige Software kostet Zeit und Geld

Papier-Formulare, E-Mail-Chaos, Excel-Listen – so arbeiten Schweizer HR-Teams noch immer. Ineffizient und fehleranfällig.

Papier-Formulare

Personalienbögen per Post versenden, zurückerwarten, abtippen. Fehleranfällig, langsam.

  • Manuelle Datenerfassung
  • Verlorene Dokumente
  • Fehlende Unterschriften

E-Mail-Chaos

Dokumente als Anhänge, Status-Nachfragen, verlorene E-Mails. Niemand hat den Überblick.

  • Keine zentrale Ablage
  • Veraltete Versionen
  • Fehlende Nachvollziehbarkeit

Excel-Listen

Checklisten in Spreadsheets pflegen, Versionen mergen, manuell aktualisieren.

  • Manuelle Aktualisierung
  • Versionskonflikte
  • Keine Automatisierung

Die HR-Software für Schweizer KMU

HR Onboarding.ch löst alle HR-Probleme – digital, zentral, automatisiert. Onboarding und Recruiting in einer Plattform. Mehr zur HR Software Schweiz.

Vorher

  • Papier-Formulare per Post versenden
  • E-Mails mit Anhängen verwalten
  • Excel-Listen für Checklisten
  • Status per E-Mail erfragen
  • Dokumente in Papier-Akten

Nachher

  • Self-Service: Mitarbeitende füllen selbst aus
  • Alles zentral: Eine Plattform für alle
  • Automatisch: Checklisten, Erinnerungen
  • Transparent: Status in Echtzeit sehen
  • Digital: Alle Dokumente sicher in der Cloud

So sieht HR Onboarding wirklich aus

Keine Mockups. Scroll dich durch die Plattform.

Onboarding

Jeder Eintritt, sauber abgearbeitet

Digitale Checklisten führen HR, Bereichs- und Fachleitung Schritt für Schritt durch jeden Eintritt — mit Fortschritt in Echtzeit.

  • Aufgaben nach Rolle: HR · Bereichsleitung · Fachleitung · IT
  • Fortschritt, Fristen und Probezeiten immer im Blick
  • 4-Augen-Freigaben für sensible Schritte
hr-onboarding.ch/checkliste
Onboarding-Checkliste mit Aufgaben nach Rolle
Recruiting

Bewerbungen im Griff — von Neu bis Angebot

Alle Kandidaten in einer Kanban-Pipeline. Per Drag & Drop durch die Phasen, mit Interview-Terminen und Bewertungen.

  • Pipeline: Neu → Prüfung → Interview → Angebot
  • Interview-Termine als Kalender-Einladung (.ics)
  • 1-Klick-Transfer ins Onboarding
recruiting.hr-onboarding.ch/kanban
Recruiting Kanban-Board mit Bewerbern
Auswertungen

Alle Kennzahlen auf einen Blick

Fluktuation, Eintritte und Austritte im Zeitverlauf — exportierbar als PDF oder Excel.

  • Fluktuationsrate & Bestand auf einen Blick
  • Eintritte und Austritte pro Monat im Diagramm
  • Export als PDF und Excel
hr-onboarding.ch/statistik
Statistik-Dashboard mit Fluktuationsrate
hr-onboarding.ch/checkliste
Onboarding-Checkliste Recruiting Kanban-Board Statistik-Dashboard
100%
Schweizer Server & DSG-konform
2-in-1
Onboarding & Recruiting vereint
1 Jahr
Gratis testen, ohne Kreditkarte
Alle Features in jedem Plan

Vom ersten Klick bis zum letzten Tag

Recruiting
Bewerbung & Auswahl
Onboarding
Eintritt & Einarbeitung
Offboarding
Austritt & Zeugnis

Zwei Module – eine integrierte Lösung

Onboarding und Recruiting getrennt nutzbar oder nahtlos kombiniert.

Onboarding

Eintritte & Austritte

Digitale Eintritte und Austritte mit Self-Service Personalien, automatischen Checklisten und 4-Augen-Prinzip. Details zur Onboarding Software.

Self-Service Personalien

Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus – digital und DSG-konform. Auch spätere Mutationen per E-Mail-Link mit Freigabe durch HR.

Automatische Checklisten

Jeder Eintritt bekommt eine Checkliste mit Aufgaben. Automatische Erinnerungen.

4-Augen-Prinzip

Fachleitung prüft, HR genehmigt. Transparenter Freigabe-Workflow.

Dashboard, Statistiken & Reports

Alle Ein- und Austritte auf einen Blick. Status, Fristen, Auswertungen und offene Aufgaben.

Dokument-Generator

Dokumente mit Platzhaltern erstellen – als PDF oder per E-Mail versenden.

Austritte (Offboarding)

Gleiche Plattform für Austritte: Checklisten, Geräte-Rückgabe, Abschluss-Gespräch.

Rollen-spezifische Aufgaben (HR · BL · FL · IT)

Tasks gezielt an Bereichs- und Fachleitung oder den IT-Pool zuweisen. Jeder sieht nur seine offenen Aufgaben — mit eigenem Dashboard.

IT-Geräteverwaltung mit Historie

Laptops, Handys, Schlüssel & Co. zentral erfassen, zuweisen und zurücknehmen. Volle Historie pro Gerät, kein Excel mehr.

Bestehende Mitarbeitende erfassen

Wer schon vor der Software bei euch arbeitet, kann einzeln per Quick-Add oder massenhaft per CSV-/Excel-Import angelegt werden — ohne Onboarding-Prozess. Geräte zuweisen und später Austritt erfassen ist sofort möglich.

Probezeit-Übersichten

Probezeiten im Blick behalten – Fristen, Status und Erinnerungen automatisch.

Bereich & Fachbereich Verwaltung

Organisationsstruktur abbilden und Eintritte den richtigen Bereichen zuweisen.

Automatische Benachrichtigungen

E-Mails bei neuen Aufgaben, Fristen und Statusänderungen – nichts geht vergessen.

DSG-konform & Schweizer Server

Alle Daten auf Schweizer Servern. Vollständiges Audit-Log für Compliance.

Alle Onboarding Features

Gebaut für die Schweiz

Nicht für DAX-Konzerne. Nicht für den deutschen Markt. Für Schweizer KMU – mit Schweizer Servern, transparenten Preisen und allem in einer Plattform.

01

Schweizer Server. Punkt.

Ihre Daten verlassen nie die Schweiz. Volle DSG-Konformität ohne DSGVO-Graubereich. Kein Datentransfer in die EU.

Server in Deutschland oder USA. DSG ≠ DSGVO – ein Risiko das viele unterschätzen.

02

Ein Preis. Keine Limits.

Alle Features, alle Benutzer, unbegrenzte Eintritte & Stellen – für einen Jahrespreis. Keine versteckten Kosten.

Pro-Seat-Pricing: je mehr Mitarbeitende, desto teurer. Kosten wachsen mit dem Team.

03

Recruiting → Onboarding in 1 Klick

Kandidat eingestellt? Ein Klick genügt. Alle Daten übernommen, Checkliste gestartet, kein zweites System nötig.

Zwei separate Tools, zwei Verträge, doppelte Datenpflege. Export, Import, Copy-Paste.

04

Preise die Sie sehen können

Alle Preise stehen öffentlich auf der Website. Kein Anruf beim Sales, keine obligatorische Demo, kein Vertrag auf Anfrage.

"Preis auf Anfrage" – erst nach Demo-Termin und Sales-Gespräch gibt es Zahlen.

Das komplette Bundle

Onboarding + Recruiting · Alles inklusive · Ein Preis

Nur Onboarding

Enterprise Features
CHF 1'188
pro Jahr
  • Unlimitierte Eintritte & Austritte
  • Unlimitierte Benutzer
  • Self-Service Personalien
  • Automatische Checklisten
  • 4-Augen-Prinzip
  • E-Mail Templates
  • Persönlicher Support
1 Jahr testen
+

Nur Recruiting

Unlimited Stellen
CHF 899
pro Jahr
  • Unlimitierte Stellen
  • Bewerbungsformular mit eigenem Link
  • Kanban Board mit Drag & Drop
  • CV-Parser
  • Public Karriereseite
  • PDF Export mit Branding
  • 1-Klick Transfer zu Onboarding
1 Jahr testen
=
Unlimitierte Features 1 Jahr kostenlos Keine Kreditkarte

Häufige Fragen

Was ist HR Onboarding.ch?

HR Onboarding.ch ist eine digitale HR-Plattform für Schweizer Organisationen. Sie verwaltet Eintritte, Austritte und Recruiting in einem System – paperless, DSG-konform, auf Schweizer Servern.

Was kostet HR Onboarding.ch?

HR Onboarding CHF 1'188 pro Jahr. Recruiting CHF 899 pro Jahr. Bundle: CHF 1'774 pro Jahr. Alle Preise exkl. MwSt. 1 Jahr kostenlos testen.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Volle DSG-Konformität. Ihre Daten verlassen nie die Schweiz.

Wer kann HR Onboarding.ch nutzen?

HR, Fachleitung, Bereichsleitung – alle Rollen sind abgebildet. Mit granularen Berechtigungen. Self-Service Portal für Mitarbeitende.

Funktioniert Recruiting ohne Onboarding?

Ja. Recruiting ist standalone nutzbar oder als Add-on zum Onboarding. Mit einem Klick übernehmen Sie Kandidaten ins Onboarding.

Gibt es Support?

Ja. E-Mail Support für alle Pakete. Priority Support bei Bundle. Persönlicher Ansprechpartner bei grösseren Organisationen.

Wie lange dauert die Einrichtung?

1-2 Tage. Sie erhalten Ihre Organisation, laden Mitarbeitende ein, konfigurieren Rollen und Checklisten. Ohne IT-Abteilung.

Kann ich bestehende Daten importieren?

Ja. Mitarbeitende können per CSV oder Excel importiert werden — mit 3-Schritte-Wizard (Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau und Import). Bei Bedarf helfen wir persönlich bei der Migration.

Was passiert nach dem Gratis-Jahr?

Sie entscheiden. Entweder ein Paket wählen oder nichts bezahlen. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.

Brauche ich eine Installation oder einen eigenen Server?

Nein. HR Onboarding.ch läuft im Browser – keine Installation, kein eigener Server. Sie registrieren sich und legen sofort los.

Bereit für digitales HR?

Testen Sie HR Onboarding.ch 1 Jahr kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.

1 Jahr kostenlos Keine Kreditkarte Schweizer Server DSG-konform