Die Komplettlösung für digitales HR: Eintritte & Austritte, Recruiting – alles in einer Plattform.
Keine Kreditkarte · Schweizer Server · Sofort starten
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Alle Funktionen inklusive
Papierformulare, Mailverläufe und Excel-Listen kosten bei jedem Eintritt Stunden. HR Onboarding.ch führt Eintritte, Austritte und Bewerbungen an einem Ort. Mehr zur HR-Software für Schweizer KMU.
Der Personalbogen geht per Post hinaus und kommt zwei Wochen später unvollständig zurück. Jemand tippt ihn ab. Wer den Laptop bestellt und wer den Badge vorbereitet, steht in einer Excel-Liste, die drei Leute pflegen. Am ersten Arbeitstag fragt die Fachleitung per Mail, ob alles bereit ist.
Die neue Person füllt ihre Personalien selbst über einen Link aus, die Angaben landen im Personaldossier. Die Checkliste verteilt die Aufgaben an HR, Bereichs- und Fachleitung und IT, jede mit Frist; wer im Rückstand ist, bekommt eine Erinnerung. Am ersten Arbeitstag sehen alle denselben Stand.
Echte Screenshots aus dem Cockpit – scrollen Sie sich durch die Plattform.
Digitale Checklisten führen HR, Bereichs- und Fachleitung Schritt für Schritt durch jeden Eintritt — mit Fortschritt in Echtzeit.
Unterlagen, Interview, Bewertung und Verlauf an einem Ort — statt verteilt über Postfach, Ablage und Notizzettel.
Fluktuation, Eintritte und Austritte im Zeitverlauf — exportierbar als PDF oder Excel.
Nur Onboarding, nur Recruiting – oder beides zusammen, mit direkter Übernahme vom einen ins andere. Sie entscheiden.
Digitale Eintritte und Austritte mit Self-Service Personalien, automatischen Checklisten und 4-Augen-Prinzip. Details zur Onboarding-Software.
Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus – digital und DSG-konform. Auch spätere Mutationen per E-Mail-Link mit Freigabe durch HR.
Jeder Eintritt bekommt eine Checkliste mit Aufgaben. Automatische Erinnerungen.
Fachleitung erfasst, Bereichsleitung visiert, HR gibt frei — jede Freigabe mit Namen.
Aufgaben gezielt an Bereichs- und Fachleitung oder den IT-Pool zuweisen. Jeder sieht nur seine offenen Aufgaben — mit eigenem Dashboard.
Gleiche Plattform für Austritte: Checklisten, Geräte-Rückgabe, Austrittsgespräch.
Automatisch geplant nach dem Eintritt, vor und nach dem Probezeitende — mit Leitfragen, Selbsteinschätzung und Protokoll als PDF in der Personalakte.
Alle Ein- und Austritte auf einen Blick. Status, Fristen, Auswertungen und offene Aufgaben.
Dokumente mit Platzhaltern erstellen – als PDF oder per E-Mail versenden.
Laptops, Handys, Schlüssel & Co. zentral erfassen, zuweisen und zurücknehmen. Volle Historie pro Gerät, kein Excel mehr.
Wer schon vor der Software bei Ihnen arbeitet, kann einzeln per Quick-Add oder massenhaft per CSV-/Excel-Import angelegt werden — ohne Onboarding-Prozess. Geräte zuweisen und später Austritt erfassen ist sofort möglich.
Probezeiten im Blick behalten – Fristen, Status und Erinnerungen automatisch.
Organisationsstruktur abbilden und Eintritte den richtigen Bereichen zuweisen.
E-Mails bei neuen Aufgaben, Fristen und Statusänderungen – nichts geht vergessen.
Alle Daten auf Schweizer Servern. Vollständiges Audit-Log für Compliance.
Stellen ausschreiben, Bewerbungen verwalten, Interviews planen. Mit eigener Karriereseite und Übernahme ins Onboarding in einem Schritt. Details zur Bewerbermanagement-Software.
Stellenanzeigen erstellen und auf Ihrer Karriereseite veröffentlichen.
Alle Bewerbungen in einer Pipeline. Karten mit der Maus von Stufe zu Stufe ziehen.
Google for Jobs läuft ohne Vertrag mit. Für jobs.ch wird der XML-Feed automatisch erzeugt, für den Job-Room (SECO) genügen Ihre Zugangsdaten.
Bewerbende sehen ihren Stand, reichen Dokumente nach und bestätigen Termine – ohne Konto und ohne Passwort.
Eingestellte Bewerbende in einem Schritt ins Onboarding übernehmen.
Offene Stellen via Link teilen – ohne Login, mit Ihrem Branding.
Veröffentlichte Stellen erscheinen automatisch und gratis in der Google-Jobsuche.
Jede Stelle hat eine eigene Bewerbungs-Mailadresse – Weiterleiten genügt, die Kandidatur wird automatisch angelegt.
Lebenslauf hochladen – Formular wird automatisch ausgefüllt.
Personalisierte E-Mails mit Platzhaltern für Einladungen und Absagen.
Bewerber-Profile als PDF mit allen Dokumenten und E-Mail-Historie.
Bis zu fünf Zeitfenster vorschlagen – Bewerbende wählen selbst, der Termin steht mit einem Klick.
Interview-Termine als .ics-Datei an Bewerber & HR – funktioniert in Outlook, Google & Apple Calendar.
Beim Ausschreiben über Job-Room zeigt das System, ob die Stelle zuerst ans RAV muss, und hält sie während der Sperrfrist zurück (Art. 21a AIG).
Nicht für DAX-Konzerne. Nicht für den deutschen Markt. Für Schweizer KMU – mit Schweizer Servern, transparenten Preisen und allem in einer Plattform.
Personal- und Bewerbungsdaten bleiben in der Schweiz: Anwendung, Dokumente, Mails und Sicherungen laufen bei Infomaniak in Schweizer Rechenzentren. Es gilt das Schweizer DSG.
Server in Deutschland oder USA. DSG ≠ DSGVO – ein Risiko, das viele unterschätzen.
Alle Funktionen, alle Benutzer, unbegrenzte Eintritte & Stellen – für einen Jahrespreis. Keine versteckten Kosten.
Preis je Benutzer: je mehr Mitarbeitende, desto teurer. Kosten wachsen mit dem Team.
Kandidat eingestellt? Ein Klick genügt. Alle Daten übernommen, Checkliste gestartet, kein zweites System nötig.
Zwei separate Tools, zwei Verträge, doppelte Datenpflege. Export, Import, Copy-Paste.
Alle Preise stehen öffentlich auf der Website. Kein Anruf beim Sales, keine obligatorische Demo, kein Vertrag auf Anfrage.
"Preis auf Anfrage" – erst nach Demo-Termin und Sales-Gespräch gibt es Zahlen.
Keine Absichtserklärungen. Was hier steht, finden Sie ausführlich auf unserer Sicherheitsseite – und das Verbindliche davon im Auftragsbearbeitungsvertrag.
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Genf (Infomaniak Network SA). Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.
Datenbanken und sämtliche Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind – Firmenlogos und Profilfotos.
Steht jedem Konto offen und lässt sich von Ihrer Administration für die ganze Organisation verbindlich schalten. Danach kommt kein Konto mehr ohne zweiten Faktor an Daten.
Wird bei der Registrierung digital geschlossen und ist danach als PDF abrufbar. Den Wortlaut lesen Sie vorab unter hr-onboarding.ch/avv.
Die Verfügbarkeit beider Anwendungen wird von aussen gemessen und unter status.hr-onboarding.ch veröffentlicht – unabhängig von unserer Infrastruktur.
Bewerbungsunterlagen werden 180 Tage nach Eingang automatisch gelöscht. Die Frist ist für alle Organisationen gleich und nicht verlängerbar.
HR Onboarding.ch ist eine digitale HR-Plattform für Schweizer Organisationen. Sie verwaltet Eintritte, Austritte und Recruiting in einem System – papierlos, DSG-konform, auf Schweizer Servern.
Onboarding kostet CHF 1'188 pro Jahr, Recruiting CHF 899 pro Jahr, das Bundle mit beiden Modulen CHF 1'774 pro Jahr (15 % Rabatt). Es wird keine MWST erhoben, die Preise sind Endpreise. Das erste Jahr ist kostenlos.
In einem Rechenzentrum der Infomaniak Network SA in Genf, die tägliche Sicherung in einem zweiten Schweizer Rechenzentrum. Ihre Personal- und Bewerbungsdaten verlassen die Schweiz nicht. Die Abo-Zahlung läuft über Stripe, ohne Personaldaten.
HR, Bereichsleitung, Fachleitung und IT – jede Rolle sieht ihre eigenen Aufgaben und nur die Daten, die sie braucht. Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst über einen Link aus.
Ja. Recruiting lässt sich allein nutzen oder mit Onboarding kombinieren. Eingestellte Bewerbende übernehmen Sie dann in einem Schritt ins Onboarding.
Ja. Support per E-Mail für alle Pakete, beim Bundle mit Vorrang. Grössere Organisationen erhalten eine persönliche Ansprechperson.
Ein bis zwei Tage. Sie erhalten Ihre Organisation, laden Mitarbeitende ein und richten Rollen und Checklisten ein – ohne IT-Abteilung.
Ja. Mitarbeitende lassen sich per CSV oder Excel importieren – in drei Schritten: Datei hochladen, Spalten zuordnen, Vorschau prüfen und übernehmen. Bei Bedarf helfen wir persönlich bei der Übernahme.
Sie entscheiden. Entweder ein Paket wählen oder nichts bezahlen. Keine automatische Verlängerung, keine versteckten Kosten.
Nein. HR Onboarding.ch läuft im Browser – keine Installation, kein eigener Server. Sie registrieren sich und legen sofort los.
Testen Sie HR Onboarding.ch 1 Jahr kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Jederzeit kündbar.