Schweizer Rechenzentrum
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Genf (Infomaniak Network SA). Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.
Interviewplanung: Terminvorschläge senden, die Kandidatin wählt
Sie bieten mehrere Zeitfenster an, die Kandidatin wählt selbst, auf dem Handy und ohne Konto. Einladung und Kalendereintrag gehen an alle Beteiligten.
Recruiting: CHF 899 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Onboarding im Bundle CHF 1'774.
Kein Hin und Her per Mail
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Mehrere Vorschläge, eine Wahl
Die Kandidatin wählt ihren Termin selbst aus Ihren Vorschlägen. Damit steht er.
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Kalendereintrag für alle
Einladung mit Kalenderdatei an die Kandidatin und an das Interviewteam, für Outlook und Google.
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Erinnerung von selbst
Vor dem Gespräch geht eine Erinnerung an die Kandidatin, ohne dass jemand daran denken muss.
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Bewertung im Team
Nach dem Gespräch bewertet jede Person für sich; die Einschätzungen stehen nebeneinander.
Vorschläge statt Mailverlauf
Im Dialog «Interview planen» geben Sie mehrere Zeitfenster an. Format und Ort können je Vorschlag abweichen, etwa per Video am Morgen und vor Ort am Nachmittag.
Die Kandidatin sieht die Vorschläge in ihrem Statusportal und wählt einen aus.
Alle Gespräche im Blick
Das Dashboard zeigt, welche Gespräche anstehen und welche Vorschläge noch auf Antwort warten.
Zweit- und Drittgespräche planen Sie in derselben Bewerbung.
Eine Einschätzung je Person
Jede Person im Interviewteam bewertet den Gesamteindruck und schreibt eine Notiz dazu.
Danach sehen Sie die Einschätzungen nebeneinander und entscheiden gemeinsam.
Im Alltag
Was ein Gespräch vom Vorschlag bis zur Bewertung begleitet.
Passt keiner?
Dann meldet die Kandidatin das im Portal, und Sie schlagen neue Zeitfenster vor.
Niemand wählt?
Bleibt die Wahl aus, erinnert das System die Kandidatin einmal von selbst.
Interviewteam mit Einladung
Wer eingeteilt ist, bekommt den Termin in den Kalender und sieht die Bewerbung.
Verschieben mit Nachricht
Ändert sich der Termin, geht die Verschiebung mit der passenden Vorlage raus, samt neuem Kalendereintrag.
Zum Kalender hinzufügen
Die Kandidatin legt den Termin aus dem Portal in ihren eigenen Kalender.
Mit Outlook abgestimmt?
Koordinieren Sie Termine lieber selbst, lassen Sie die Kalendermail weg; das Team bleibt eingeteilt.
«Passt Ihnen Dienstag um zehn? Sonst Mittwoch um zwei?»
Diesen Mailverlauf gibt es nicht mehr.
Was uns unterscheidet
- Ohne Konto für Bewerbende
- Die Kandidatin wählt über ihren persönlichen Link, ohne Anmeldung. Anleitung Interviews
- Daten in der Schweiz
- Die Anwendung liegt in einem Rechenzentrum in Genf, Datenbanken verschlüsselt. Sicherheitsseite
- Feste Löschfrist
- Bewerbungsunterlagen werden 180 Tage nach Eingang gelöscht. Vertrag vorab lesen
Häufige Fragen
Wie wählt die Kandidatin den Termin?
Über ihren persönlichen Link. Sie sieht Ihre Vorschläge und wählt einen aus, ohne Konto.
Bekommen alle einen Kalendereintrag?
Ja. Kandidatin und Interviewteam erhalten die Einladung mit Kalenderdatei.
Kann ich ein Zweitgespräch planen?
Ja. Zweit- und Drittgespräche planen Sie in derselben Bewerbung, mit eigener Einladung.
Was kostet das Recruiting-Modul?
Recruiting: CHF 899 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Onboarding im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.
Nachprüfbar
Sicherheit, die Sie prüfen können
Keine Absichtserklärungen. Was hier steht, finden Sie ausführlich auf unserer Sicherheitsseite – und das Verbindliche davon im Auftragsbearbeitungsvertrag.
Verschlüsselt im Ruhezustand
Datenbanken und sämtliche Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind – Firmenlogos und Profilfotos.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Steht jedem Konto offen und lässt sich von Ihrer Administration für die ganze Organisation verbindlich schalten. Danach kommt kein Konto mehr ohne zweiten Faktor an Daten.
Auftragsbearbeitungsvertrag
Wird bei der Registrierung digital geschlossen und ist danach als PDF abrufbar. Den Wortlaut lesen Sie vorab unter hr-onboarding.ch/avv.
Öffentliche Statusseite
Die Verfügbarkeit beider Anwendungen wird von aussen gemessen und unter status.hr-onboarding.ch veröffentlicht – unabhängig von unserer Infrastruktur.
Löschung nach 180 Tagen
Bewerbungsunterlagen werden 180 Tage nach Eingang automatisch gelöscht. Die Frist ist für alle Organisationen gleich und nicht verlängerbar.
Fragen zu Ihrem Ablauf? Ich zeige es Ihnen persönlich.
Enis ErenGründer von HR Onboarding.chenis.eren@hr-onboarding.ch
Das nächste Interview ohne Mailverlauf planen
Recruiting: CHF 899 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Onboarding im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.