Eintritte und Austritte digitalisieren. Self-Service Personalien, automatische Checklisten, 4-Augen-Prinzip. Auf Schweizer Servern.
Kein Termin · Keine E-Mail · Sofort starten
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Alle Features inklusive
Papier-Formulare, E-Mail-Wechsel, Excel-Listen – das kostet Zeit und führt zu Fehlern.
Personalienbögen per Post versenden, zurückerwarten, abtippen. Fehleranfällig, langsam, unökologisch.
Dokumente als Anhänge, Status-Nachfragen, verlorene E-Mails. Niemand hat den Überblick.
Excel-Listen für Onboarding-Tasks. Manuell aktualisieren, Versionskonflikte, keine Automatisierung.
Vier Schritte — vollständig digital, automatisiert, nachvollziehbar.
HR erfasst den neuen Mitarbeitenden und sendet automatisch einen personalisierten Self-Service Link.
Die neue Person füllt alle Personalien selbst aus — digital, papierlos, DSG-konform.
Fachleitung visiert, Bereichsleitung prüft, HR gibt frei. Jeder Schritt wird protokolliert.
Alle Tasks werden automatisch erstellt und den richtigen Personen zugewiesen. Erinnerungen inklusive.
6 Anstellungsarten — vordefinierte Tasks, automatisch erstellt. Keine manuelle Pflege nötig.
Monatslohn · Jahreslohn · Pensum
Kein Flickenteppich aus Tools. Eine Plattform für den gesamten Employee Lifecycle.
Neue Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus — digital, papierlos, DSG-konform. Auch spätere Mutationen über sicheren E-Mail-Link.
Fachleitung erstellt, Bereichsleitung visiert, HR gibt frei — transparent und nachvollziehbar.
Gleiche Plattform für saubere Austritte — Checklisten, Geräte-Rückgabe, Abschluss-Workflow.
Probezeiten zentral verwalten — Fristen im Blick, automatische Erinnerungen rechtzeitig.
6 Anstellungsarten mit vordefinierten Tasks — pro Eintritt automatisch erstellt, auch für Austritte.
Verträge, Zeugnisse und Kündigungen mit Platzhaltern — als PDF oder direkt per E-Mail.
E-Mails bei neuen Aufgaben, Fristen und Statusänderungen — nichts geht mehr vergessen.
Alle Ein- und Austritte auf einen Blick — Status, Fristen, Auswertungen, Export.
Tasks gezielt an Bereichs-, Fachleitung oder den IT-Pool zuweisen. Jede Rolle hat ihr eigenes „Meine Aufgaben"-Dashboard — gefiltert nach Bereich/Fachbereich.
Laptops, Handys, Schlüssel & Co. zentral erfassen, zuweisen, zurücknehmen — mit voller Historie pro Gerät und Person. Kein separates Excel mehr.
Sie steigen mit unserer Software ein, obwohl Sie schon Mitarbeitende haben? Einzeln per Quick-Add oder massenhaft per CSV-/Excel-Import anlegen — ohne Onboarding-Workflow zu starten.
Organisationsstruktur vollständig abbilden — Eintritte werden automatisch zugewiesen.
Alle Daten auf Schweizer Servern — vollständiges Audit-Log, DSG-konform.
Jeder sieht nur was er braucht — klar getrennt, ohne Überschneidungen.
Vollständiger Überblick über alle Eintritte und Austritte. HR steuert den gesamten Prozess von Anfang bis Abschluss.
Erstellt Eintritte für eigene Mitarbeitende, ergänzt fehlende Angaben und leitet zur Prüfung weiter.
Sieht alle Eintritte im eigenen Bereich, visiert und gibt Rückmeldung — ohne in andere Bereiche einzusehen.
Verwaltet Hardware-Pool und IT-Tasks bei Ein- und Austritten — Geräte zuweisen, Rückgaben erfassen, Bestand im Blick.
Erhalten einen persönlichen Link und füllen ihre Personalien selbst aus — ohne Login, ohne Installation.
Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus, erhalten automatisierte Aufgaben und alle Beteiligten werden informiert — ohne Papier, ohne E-Mail-Chaos.
Automatisch generiert basierend auf der Anstellungsart. HR und Fachleitung sehen ihre Aufgaben, Mitarbeitende ihre eigenen. Fristen und Erinnerungen inklusive.
Gleiche Plattform für Austritte: Exit-Checkliste, Offboarding-Tasks und automatische Benachrichtigung aller Beteiligten. Kein separates Tool nötig.
Fachleitung erstellt den Eintritt, Bereichsleitung visiert, HR gibt frei. Jeder Schritt wird protokolliert — transparent und nachvollziehbar.
Die meisten Kunden sind innerhalb eines Tages produktiv. Keine Installation, keine IT-Abteilung nötig — einfach registrieren und loslegen.
HR Onboarding.ch ist auf Schweizer KMU ausgelegt — ideal ab 10 bis mehrere hundert Mitarbeitende. Unlimitierte Eintritte, unlimitierte Benutzer.
30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Auf Schweizer Servern.
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