Eintritte freigeben im Vier-Augen-Prinzip
Die Fachleitung erfasst den Eintritt, die Bereichsleitung visiert, HR gibt frei. Erst dann startet die Checkliste. Fehlt etwas, geht der Fall mit Begründung zurück.
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774.
Zwei Blicke, bevor es losgeht
Erfassen, wo die Information ist
Die Fachleitung kennt die neue Person und erfasst sie selbst.
Visiert und freigegeben
Die Bereichsleitung bestätigt, HR gibt frei. Nichts startet vorher.
Rückfragen im Fall
Fehlt etwas, geht der Eintritt mit Begründung zurück, nicht per Mail.
Jeder Schritt nachvollziehbar
Wer wann erfasst, visiert, abgelehnt und freigegeben hat, bleibt im Verlauf sichtbar.
Wer wartet auf wen?
Die Fachleitung sieht auf ihrem Dashboard jeden Eintritt und Austritt mit Stand: Entwurf, wartet auf Visierung, abgelehnt, in Bearbeitung.
Niemand muss nachfragen, wo ein Fall gerade liegt.
HR gibt frei, dann startet die Checkliste
Ist visiert, liegt der Eintritt bei HR. Der nächste Schritt steht oben: die Checkliste eröffnen.
Die Personalien stehen daneben, auch was die neue Person schon selbst erfasst hat.
Zurück mit Begründung
Stimmt etwas nicht, geht der Eintritt zurück, und die Begründung steht dabei. Die Fachleitung überarbeitet und reicht erneut ein.
Der Verlauf daneben zeigt, wer ihn eingereicht und wer ihn zurückgeschickt hat.
Im Alltag
Wie die Freigabe in einem kleinen Betrieb wirklich läuft.
HR leitet selbst einen Bereich
Führt Ihre HR-Person einen Bereich, geht ein Eintritt aus diesem Bereich direkt an HR. Die Mail nennt, wer den Bereich leitet.
Austritte über dieselben Stufen
Auch ein Austritt wird erfasst, visiert und freigegeben, bevor seine Checkliste startet.
Kommentar zur Freigabe
Die Bereichsleitung kann beim Visieren eine Bemerkung mitgeben.
Entwurf zuerst
Die Fachleitung speichert einen Eintritt als Entwurf und reicht ihn ein, wenn alles beisammen ist.
Personalien von der Person
Adresse, AHV-Nummer und Konto trägt die neue Person per Link selbst ein, während der Eintritt unterwegs ist.
Lohn nur für Zuständige
Lohn, Konto und Bewilligung sehen HR und die zuständigen Leitungen, sonst niemand.
«Ist der neue Kollege eigentlich schon bei HR?»
Der Stand steht auf dem Dashboard der Fachleitung.
Was uns unterscheidet
- Rollen wie in Ihrem Betrieb
- Fachleitung, Bereichsleitung und HR haben je ihre Ansicht und ihre Aufgaben. Hilfe: Freigabe
- Daten in der Schweiz
- Die Anwendung liegt in einem Rechenzentrum in Genf, Datenbanken verschlüsselt. Sicherheitsseite
- Vertrag inklusive
- Den Auftragsbearbeitungsvertrag schliessen Sie bei der Registrierung digital ab. Vertrag vorab lesen
Passt dazu
- ChecklistenJede Aufgabe beim richtigen Menschen, rechtzeitig
- Self-Service & ÄnderungsanträgeNeue Mitarbeitende erfassen ihre Personalien selbst
- Offboarding & AustrittAustritte vollständig — von Geräten bis Zeugnis
Häufige Fragen
Kann ein Eintritt ohne HR starten?
Nein. Die Checkliste startet erst, wenn HR den Eintritt freigegeben und die Checkliste eröffnet hat.
Was, wenn Angaben fehlen?
Der Eintritt geht mit Begründung zurück. Die erfassende Person ergänzt und reicht erneut ein; der Verlauf hält beides fest.
Und wenn HR selbst einen Bereich leitet?
Dann geht ein Eintritt aus diesem Bereich direkt an HR. Die Mail an HR nennt, wer den Bereich leitet.
Gilt das auch für Austritte?
Ja. Austritte laufen über dieselben Stufen.
Was kostet das Onboarding-Modul?
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.
Sicherheit, die Sie prüfen können
Was hier steht, finden Sie ausführlich auf unserer Sicherheitsseite, und das Verbindliche davon im Auftragsbearbeitungsvertrag.
- Schweizer Rechenzentrum
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Genf (Infomaniak Network SA). Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.
- Verschlüsselt im Ruhezustand
Datenbanken und sämtliche Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind: Firmenlogos und Profilfotos.
- Zwei-Faktor-Anmeldung
Steht jedem Konto offen und lässt sich von Ihrer Administration für die ganze Organisation verbindlich schalten. Danach kommt kein Konto mehr ohne zweiten Faktor an Daten.
- Auftragsbearbeitungsvertrag
Wird bei der Registrierung digital geschlossen und ist danach als PDF abrufbar. Den Wortlaut lesen Sie vorab unter hr-onboarding.ch/avv.
- Öffentliche Statusseite
Die Verfügbarkeit beider Anwendungen wird von aussen gemessen und unter status.hr-onboarding.ch veröffentlicht, unabhängig von unserer Infrastruktur.
- Rollen statt Vollzugriff
Jede Rolle sieht nur, was ihre Aufgabe verlangt. Lohn- und Personaliendaten sind eigens abgeschirmt und erscheinen nicht in Listen, die für die Zusammenarbeit gedacht sind.
Fragen zu Ihrem Ablauf beantworte ich selbst, per Mail.
Enis ErenGründer von HR Onboarding.chenis.eren@hr-onboarding.ch
Den nächsten Eintritt mit Freigabe starten
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.