Stellen ausschreiben, Bewerbungen im Bewerbermanagement verwalten, Interviews planen. Die Recruiting-Software – auch E-Recruiting oder ATS genannt – gibt es standalone oder kombiniert mit Onboarding.
Kein Termin · Keine E-Mail · Sofort starten
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Alle Features inklusive
E-Mails mit Anhängen, Excel-Listen, verlorene Kandidaten – das war gestern.
Bewerbungen per E-Mail, unsortiert, ohne Überblick. Dokumente als Anhänge, Versionen verloren.
Kandidaten manuell in Spreadsheets pflegen. Status-Nachfragen, veraltete Informationen.
Bei Einstellung Daten neu erfassen für Onboarding. Fehleranfällig, zeitaufwendig.
Vier Schritte — vom Stellenangebot zum eingestellten Kandidaten.
Stellenanzeige erstellen, auf Wunsch aus einer Vorlage, und sofort auf der Karriereseite publizieren.
Alle Eingänge landen zentral in der Pipeline. CV-Parser füllt Felder automatisch aus.
Pipeline verwalten, Interviews planen, Bewerbende von 1 bis 6 bewerten — jede Bewertung mit Notiz, der Durchschnitt ist im Team sichtbar.
Eingestellten Kandidaten in einem Schritt ins Onboarding übernehmen — alle Daten übertragen. Mehr zur Übernahme ins Onboarding
Alle Bewerber auf einen Blick. Klicke auf eine Karte für das vollständige Profil.
Klicke auf eine Karte um das Bewerber-Profil zu öffnen
Eigene, markenkonforme Karriereseite — Stellen dort ausschreiben und aus demselben Formular an Google for Jobs und die Jobbörsen weitergeben, mit denen Sie einen Vertrag haben. Mehr zu Karriereseite und Jobbörsen
Kostenlos ausprobieren: Der Stelleninserat-Generator formuliert das Inserat, der Stellenmeldepflicht-Checker prüft die Meldepflicht Ihres Berufs.
Eine Stelle erfassen, alle Kanäle bedienen: Google for Jobs läuft ohne Vertrag mit, jobs.ch, die CH Media Portale (ostjob.ch, jobbasel.ch) und der Job-Room des SECO mit Ihrem eigenen Vertrag beziehungsweise Ihren Zugangsdaten — ohne manuelles Kopieren.
Schreiben Sie über Job-Room aus, erkennt das System die Meldepflicht am Beruf und hält die Stelle fünf Arbeitstage zurück — auf der Karriereseite, bei Google und auf jobs.ch.
Vorgefertigte Vorlagen für Eingangsbestätigung, Absagen und Intervieweinladungen — direkt anpassbar. Mehr zu Automatisierung und Mail-Vorlagen
Nachrichten gehen im Namen der sendenden Person raus — mit einmal hinterlegter Signatur und im Anrede-Ton Ihrer Karriereseite (Du oder Sie).
Nachrichten auf einen Zeitpunkt planen — auf Wunsch wechselt der Bewerbungsstatus erst im Moment des Versands. Ältere Outlook-Verläufe (.msg/.eml) lassen sich in den Verlauf importieren, und kommt eine E-Mail nicht an, meldet es das System.
Alle Bewerbungen zentral in der Pipeline — mit CV-Parser, der das Bewerbungsformular für Kandidaten automatisch befüllt. Weniger Tipparbeit, mehr Qualität. Mehr zu CV-Parser und Skill-Match
Jede Stelle hat eine eigene Bewerbungs-Mailadresse. Bewerbungen, die im Postfach landen, einfach dorthin weiterleiten — die Kandidatur wird automatisch angelegt und die Lebenslauf-Daten übernommen.
Antwortet jemand auf eine Nachricht aus dem System, erscheint die Antwort in der Bewerberakte statt im Postfach einer einzelnen Person — samt Anhängen, im Verlauf wie ein Gespräch. Wer gefragt hat und wer die Stelle betreut, wird benachrichtigt; beim Öffnen sehen Sie, wer aus dem Team schon gelesen hat. Auf Wunsch zuschaltbar.
Bewerber laden ihren Lebenslauf hoch — Name, Adresse und Kontaktdaten werden automatisch ins Formular übertragen.
Bewerber nach Inhalt ihres Lebenslaufs filtern — z. B. "SAP", "React" oder "Projektleitung". Kein manuelles Durchblättern mehr.
Alle Bewerber auf einen Blick. Drag & Drop, Filter, Suche und Notizen — alles in einer Übersicht.
Bewerber sehen ihren aktuellen Stand, reichen fehlende Dokumente nach und bestätigen Termine — ohne Konto und ohne Passwort. Neue Dokumente melden sich automatisch in Ihrer Inbox. Mehr zum Statusportal für Bewerbende
Bewerbungsunterlagen als PDF mit Firmenbranding exportieren — für interne Freigaben oder Archivierung.
Gute Bewerbungen, die nicht sofort passen, landen im Talent-Pool. Das regelbasierte Skill-Matching schlägt bei neuen Stellen passende Profile vor — ohne KI, Bewerberdaten bleiben in der Schweiz.
Termine koordinieren, Team-Feedback einholen und den eingestellten Kandidaten in einem Schritt ins Onboarding übernehmen. Mehr zum Termin-Manager
Statt einen Termin festzulegen und auf Antwort zu warten: bis zu fünf Zeitfenster vorschlagen, der Bewerber wählt per Klick. Damit steht der Termin, alle Beteiligten erhalten ihren Kalendereintrag. Passt keiner, meldet die Person das mit einem Klick.
Automatische .ics-Dateien für Bewerber und Interviewer — direkt in Outlook oder Google Calendar importierbar.
Selten entscheidet ein einziges Gespräch: Eine Runde abschliessen, das Folgegespräch mit eigener Einladungsvorlage planen. Termin und Teilnehmende jeder Runde bleiben im Verlauf dokumentiert — und jede Runde verschickt ihre eigene Kalendereinladung.
Jede beteiligte Person bewertet den Gesamteindruck von 1 bis 6 und hält in einer Notiz fest, warum. Das Team sieht jede Bewertung mit Namen und Datum und den Durchschnitt — auch Wochen später ist klar, wer was gesehen hat.
Eingestellte Kandidaten in einem Schritt übernehmen — alle Personalien werden ins Onboarding übertragen.
Zu jeder Funktion eine eigene Seite: was sie im Alltag abnimmt, mit Bildern aus der Anwendung.
Ob eine Stelle im Jahr oder laufend viele Bewerbungen – die Plattform ist dieselbe, nur der Takt ist ein anderer. Drei typische Einsätze:
Eine Stelle ausschreiben, alle Bewerbungen an einem Ort sammeln, im Team bewerten und die eingestellte Person in einem Schritt ins Onboarding übernehmen. Wer über Job-Room ausschreibt, bekommt die Stellenmeldepflicht nach Art. 21a AIG gleich mitgeprüft.
Viele Stellen parallel, jede mit eigener Kanban-Pipeline. Unbegrenzte Stellen und Bewerbende zum festen Jahrespreis – kein Aufpreis pro Mandat oder Nutzerkonto.
Eigene Karriereseite unter ihrname.hr-onboarding.ch, einbettbar in Ihre Website. Google for Jobs ohne Zusatzvertrag, Multiposting auf jobs.ch, CH Media und Job-Room mit Ihren bestehenden Portalverträgen.
Talent-Pool mit Skill-Matching. Bewerbende, die einwilligen, bleiben nach dem Verfahren im Talent-Pool. Kommt eine neue Stelle, schlägt das System passende Profile vor – regelbasiert über ein Skill-Wörterbuch mit Schweizer Abschlüssen, ohne KI und ohne dass Daten die Schweiz verlassen.
Eine Person, mehrere Bewerbungen. Bewirbt sich jemand auf mehrere Stellen, erkennt das System die Person an der E-Mail-Adresse und zeigt in der Akte alle Bewerbungen nebeneinander. Jede Stelle behält ihre Pipeline, niemand pflegt Dubletten.
Team-Bewertung und Interviewrunden. Wer ein Dossier liest, bewertet es mit Sternen und einer Notiz; Interviewrunden und Terminvorschläge laufen im selben Werkzeug. Niemand sucht mehr in Mailverläufen nach dem letzten Stand.
Statusportal für Bewerbende. Jede Bewerbung erhält einen eigenen Zugang, über den die Person den Stand sieht und Unterlagen nachreicht. Weniger Rückfragen, kein Versand von Dokumenten per Mail.
Kommunikation aus einer Hand. Eingangsbestätigung, Einladung und Absage gehen aus Vorlagen im Namen Ihrer Firma hinaus – auf Wunsch zeitversetzt, damit eine Absage nicht fünf Minuten nach dem Gespräch eintrifft. Wer gerade keine passende Stelle findet, hinterlegt auf Ihrer Karriereseite eine Initiativbewerbung oder abonniert einen Jobalarm.
Datenschutz ist eingebaut. Bewerbungsunterlagen werden 180 Tage nach Eingang automatisch gelöscht, Datenbanken und Dokumente sind im Ruhezustand verschlüsselt, alle Daten liegen in der Schweiz – das können Sie Ihren Auftraggebern schriftlich geben.
Allgemeine Auswahlkriterien und Preise am Markt stehen im Ratgeber zum Bewerbermanagement.
Echte Ansichten aus der Plattform — von der Bewerber-Akte bis zum Portal für Bewerbende.
Keine Absichtserklärungen. Was hier steht, finden Sie ausführlich auf unserer Sicherheitsseite – und das Verbindliche davon im Auftragsbearbeitungsvertrag.
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Genf (Infomaniak Network SA). Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.
Datenbanken und sämtliche Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind – Firmenlogos und Profilfotos.
Steht jedem Konto offen und lässt sich von Ihrer Administration für die ganze Organisation verbindlich schalten. Danach kommt kein Konto mehr ohne zweiten Faktor an Daten.
Wird bei der Registrierung digital geschlossen und ist danach als PDF abrufbar. Den Wortlaut lesen Sie vorab unter hr-onboarding.ch/avv.
Die Verfügbarkeit beider Anwendungen wird von aussen gemessen und unter status.hr-onboarding.ch veröffentlicht – unabhängig von unserer Infrastruktur.
Bewerbungsunterlagen werden 180 Tage nach Eingang automatisch gelöscht. Die Frist ist für alle Organisationen gleich und nicht verlängerbar.
CHF 899 pro Jahr. Recruiting kann allein genutzt werden oder als Add-on zum Onboarding Bundle.
Über eine eigene Karriereseite, individuelle Bewerbungsformulare, automatische Bestätigungs-E-Mails.
Visuelle Darstellung aller Bewerber-Status. Drag & Drop, Filter, Suche, Notizen – alles in einer Übersicht.
In einem Schritt. Die Angaben aus der Bewerbung werden ins Onboarding übernommen – keine doppelte Erfassung.
Bewerber laden ihren Lebenslauf hoch — Name, Adresse und Kontaktdaten werden automatisch ins Bewerbungsformular übertragen. Weniger Tipparbeit, weniger Fehler.
Die Schnittstellen sind im Abo enthalten, die Portale selbst nicht. Für jobs.ch erzeugt das System den XML-Feed, veröffentlicht wird er mit Ihrem eigenen JobCloud-Vertrag. Für den Job-Room des SECO hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten und geben die Stelle mit AVAM-Code frei, für die CH Media Portale braucht es einen CH-Media-Vertrag. Ohne Vertrag läuft Google for Jobs: Ihre Stellen erscheinen dort automatisch und kostenlos. Schreiben Sie über Job-Room aus, prüft das System die Meldepflicht nach Art. 21a AIG am Berufscode.
Ja. Personaldienstleister, Personalvermittler und Personalberater verwalten damit laufend viele Bewerbungen — mit unbegrenzten Stellen und Bewerbenden, einer Kanban-Pipeline je Stelle, dem Talent-Pool samt regelbasiertem Skill-Matching und einem Statusportal für Bewerbende. Alle Daten bleiben auf Schweizer Servern.
Das Recruiting-Modul kostet CHF 899 pro Jahr — mit unbegrenzten Stellen und Bewerbern und ohne Einrichtungsgebühr. Neue Organisationen testen ein volles Jahr gratis.
Tiefer einsteigen? Der Ratgeber zum Bewerbermanagement erklärt Auswahlkriterien und Preise am Markt.
1 Jahr kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Mit Onboarding kombinierbar.