Schweizer Rechenzentrum
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Genf (Infomaniak Network SA). Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.
Arbeitszeugnisse erstellen — direkt aus der Personalakte
Name, Daten und Funktion sind schon erfasst. Sie beurteilen Leistung und Verhalten, das fertige Zeugnis liegt als PDF in der Personalakte.
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774.
Beurteilen statt abtippen
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Nichts abtippen
Name, Daten, Funktion und Pensum kommen aus der Personalakte.
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Einmal beurteilen, zwei Formen
Klassischer Fliesstext oder strukturiertes Blatt, aus derselben Beurteilung.
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Vorgesetzte arbeiten mit
Die Beurteilung geht an die Führungsperson, HR prüft und legt ab.
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Abgelegt, nicht verschickt
Das fertige PDF liegt verschlüsselt in der Personalakte.
Klassisch oder als Arbeitszeugnis 2.0
Aus derselben Beurteilung entsteht der vertraute Fliesstext oder ein strukturiertes Blatt nach dem Standard «Arbeitszeugnis 2.0» des Vereins Vision Arbeitszeugnis.
Die Form wechseln Sie jederzeit, auch nach dem Erzeugen. Die Beurteilung bleibt dieselbe, niemand füllt etwas zweimal aus.
Sie beurteilen, der Text entsteht
Je Fähigkeit wählen Sie eine Stufe und, wenn Sie wollen, woran sie sich im Alltag gezeigt hat.
Daraus entstehen die Sätze in Schweizer Zeugnissprache. Ohne KI, und nichts verlässt den Server.
Auch für Lernende
Lehrzeugnis und Zwischenlehrzeugnis erstellen Sie am selben Ort wie jedes andere Zeugnis.
Die Beurteilung läuft gleich, das Ergebnis liegt als PDF in der Personalakte.
Alle Zeugnisse im Blick
Die Liste zeigt jedes Zeugnis mit Art, Stand und der Person, bei der es gerade liegt.
Vorgesetzte beurteilen in einer eigenen, schlanken Ansicht und geben an HR zurück. Am Tag der Frist erinnert eine Mail die Person, die am Zug ist.
Alles, was ein Zeugnis braucht
Vom ersten Entwurf bis zum abgelegten PDF, an einem Ort.
Vom Zwischenzeugnis zum Arbeitszeugnis
«Neues Zeugnis daraus erstellen» übernimmt Beurteilung, Aufgaben und Stärken. Beim Austritt fangen Sie nicht von vorne an.
Lehrzeugnis und Arbeitsbestätigung
Sechs Zeugnisarten am selben Ort. Die Arbeitsbestätigung nennt nur Art und Dauer der Anstellung.
Digitale Unterschriften
Wer unterzeichnet, hinterlegt die Unterschrift einmal selbst. Ab der ersten Unterschrift ist der Text fest.
Ihr Briefpapier
Logo, Adressblock, Akzentlinie und Fusszeile legen Sie einmal fest. Auf Wunsch trägt das Blatt den QR-Code zum Leitfaden des Standards.
Auf die richtige Seitenzahl
Im klassischen Zeugnis ziehen Sie jeden Abschnitt von Hand nach, und vier Regler bringen es auf die gewünschte Länge.
Abgelegt in der Personalakte
Das fertige PDF liegt verschlüsselt in der Personalakte und bleibt so, wie Sie es abgelegt haben.
Art. 330a OR
Mitarbeitende können jederzeit ein Zeugnis verlangen, auch während der Anstellung. Mit den Daten in der Akte ist es rasch bereit.
Was uns unterscheidet
- Schweizer Zeugnissprache
- Formulierungen nach Schweizer Praxis, abgestützt auf Art. 330a OR. Anleitung zu den Zeugnissen
- Daten in der Schweiz
- Personalakte und Zeugnisse liegen verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Genf. Sicherheitsseite
- Vertrag inklusive
- Den Auftragsbearbeitungsvertrag schliessen Sie bei der Registrierung digital ab. Vertrag vorab lesen
Häufige Fragen
Welche Zeugnisarten sind möglich?
Vollzeugnis, Zwischenzeugnis, Arbeitsbestätigung sowie Lehr- und Zwischenlehrzeugnis.
Klassisch oder strukturiert?
Beides. Sie beurteilen einmal und wählen die Form: klassischer Fliesstext oder das strukturierte Blatt nach «Arbeitszeugnis 2.0». Umstellen können Sie jederzeit, bis das Zeugnis abgelegt ist.
Woher kommen Name, Daten und Funktion?
Aus der Personalakte. Eintritt, Austritt, Funktion und Pensum sind erfasst und stehen im Zeugnis, ohne dass jemand sie abtippt.
Können Vorgesetzte mitarbeiten?
Ja. Die Beurteilung geht an die vorgesetzte Person, HR prüft und legt das fertige Zeugnis ab.
Wo liegt das fertige Zeugnis?
Als PDF in der Personalakte der Person, zusammen mit ihren übrigen Unterlagen.
Was kostet das Onboarding-Modul?
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.
Nachprüfbar
Sicherheit, die Sie prüfen können
Keine Absichtserklärungen. Was hier steht, finden Sie ausführlich auf unserer Sicherheitsseite – und das Verbindliche davon im Auftragsbearbeitungsvertrag.
Verschlüsselt im Ruhezustand
Datenbanken und sämtliche Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind – Firmenlogos und Profilfotos.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Steht jedem Konto offen und lässt sich von Ihrer Administration für die ganze Organisation verbindlich schalten. Danach kommt kein Konto mehr ohne zweiten Faktor an Daten.
Auftragsbearbeitungsvertrag
Wird bei der Registrierung digital geschlossen und ist danach als PDF abrufbar. Den Wortlaut lesen Sie vorab unter hr-onboarding.ch/avv.
Öffentliche Statusseite
Die Verfügbarkeit beider Anwendungen wird von aussen gemessen und unter status.hr-onboarding.ch veröffentlicht – unabhängig von unserer Infrastruktur.
Rollen statt Vollzugriff
Jede Rolle sieht nur, was ihre Aufgabe verlangt. Lohn- und Personaliendaten sind eigens abgeschirmt und erscheinen nicht in Listen, die für die Zusammenarbeit gedacht sind.
Fragen zu Ihrem Ablauf? Ich zeige es Ihnen persönlich.
Enis ErenGründer von HR Onboarding.chenis.eren@hr-onboarding.ch
Das nächste Zeugnis aus der Personalakte erstellen
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.