Schweizer Rechenzentrum
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Genf (Infomaniak Network SA). Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.
Offboarding digital: jeder Austritt vollständig und nachvollziehbar
Mit der Freigabe des Austritts steht die Checkliste bereit. Geräte, Zugänge, Unterlagen und Zeugnis stehen darauf, jeweils bei der zuständigen Person, bis nach dem letzten Arbeitstag.
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774.
Nichts bleibt liegen, wenn jemand geht
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Checkliste ab der Freigabe
Ist der Austritt erfasst und freigegeben, liegt die Liste bereit, geordnet nach vor, am und nach dem letzten Tag.
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Geräte kommen zurück
Was die Person hat, steht im Austritt unter «Geräte». Die Rücknahme ist mit Datum und Zustand festgehalten.
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Zeugnis aus demselben Fall
Das Arbeitszeugnis starten Sie direkt aus dem Austritt. Name, Daten und Funktion sind schon da.
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Jede Rolle weiss, was zu tun ist
HR, Linie und IT sehen ihre eigenen Aufgaben mit Frist. Sie sehen, wer noch hängt.
Rückgabe ohne Nachfragen
Notebook, Telefon, Badge: Was der Person zugewiesen ist, steht im Austritt unter «Geräte», mit Seriennummer.
Kommt ein Gerät zurück, nehmen Sie es dort zurück. Ist alles zurück, ist die Liste leer.
Das Zeugnis aus demselben Fall
«Arbeitszeugnis» im Austritt schlägt das passende Zeugnis vor. Gibt es schon eines, etwa ein Zwischenzeugnis, schreiben Sie es fort.
Soll es bei einer Arbeitsbestätigung bleiben, wählen Sie diese.
Mit Protokoll zurückgenommen
Für jede Rückgabe gibt es ein Protokoll als PDF: Gerät, Seriennummer, Datum, wer es zurückgenommen hat und in welchem Zustand.
Mit Unterschriftenfeld, im Briefkopf Ihrer Firma.
Auch nach dem letzten Tag
Ferien abrechnen, den Austritt bei der AHV melden, die Freizügigkeit der Pensionskasse: Was nach dem Austritt fällig ist, steht in einer eigenen Phase.
Der Fall ist erst abgeschlossen, wenn auch das erledigt ist.
Im Alltag
Was bei jedem Austritt dazugehört, ohne dass jemand daran denken muss.
Gemeldet von der Linie
Die Fachleitung meldet den Austritt, die Bereichsleitung visiert, HR gibt frei. Erst dann startet die Liste.
Wer hängt?
Die Arbeitsseite zeigt je Rolle, wie viele Aufgaben erledigt sind und was heute fällig ist.
Zugänge mit Datum gesperrt
Die IT sperrt die Konten nach dem letzten Arbeitstag und hält das Datum fest.
Austrittsblatt als PDF
Die Eckdaten des Austritts auf einem Blatt, zum Ablegen oder Weitergeben.
Arbeitsbestätigung nach Art. 330a OR
Wo nur Art und Dauer der Anstellung gefragt sind, erstellen Sie eine Arbeitsbestätigung ohne Beurteilung.
Aufgabe entfällt
Was bei diesem Austritt nicht nötig ist, lassen Sie mit einer Begründung entfallen.
Aufgabe hinzufügen
Was nur dieser Fall braucht, ergänzen Sie direkt in der Checkliste.
Personalien daneben
AHV-Nummer, Kontakt und Stelle stehen neben der Liste und lassen sich direkt kopieren.
«Hat sie das Notebook eigentlich zurückgegeben?»
Die Antwort steht im Austritt, mit Datum und Protokoll, nicht in einem Mailverlauf.
Was uns unterscheidet
- Fristen mit unseren Werkzeugen
- Kündigungs- und Sperrfristen rechnen Sie ohne Anmeldung mit unseren kostenlosen Werkzeugen. Werkzeuge
- Daten in der Schweiz
- Die Anwendung und alle Unterlagen liegen verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Genf. Sicherheitsseite
- Vertrag inklusive
- Den Auftragsbearbeitungsvertrag schliessen Sie bei der Registrierung digital ab. Vertrag vorab lesen
Häufige Fragen
Wann startet die Austritts-Checkliste?
Sobald der Austritt erfasst und freigegeben ist. Die Aufgaben gehen an die zuständigen Rollen, jede mit Frist.
Wie behalte ich den Überblick über die Geräte?
Die Geräte der Person stehen im Austritt unter «Geräte». Jede Rücknahme wird mit Datum festgehalten, auf Wunsch mit Rückgabe-Protokoll als PDF.
Kann ich das Arbeitszeugnis direkt erstellen?
Ja. Aus dem Austritt heraus starten Sie das Zeugnis; die Daten der Person sind schon da.
Wie berechne ich die Kündigungsfrist?
Mit unserem kostenlosen Werkzeug für Probezeit und Kündigungsfrist, ohne Anmeldung. In der App legen Sie das Ergebnis zusätzlich in der Personalakte ab.
Was kostet das Onboarding-Modul?
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.
Nachprüfbar
Sicherheit, die Sie prüfen können
Keine Absichtserklärungen. Was hier steht, finden Sie ausführlich auf unserer Sicherheitsseite – und das Verbindliche davon im Auftragsbearbeitungsvertrag.
Verschlüsselt im Ruhezustand
Datenbanken und sämtliche Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind – Firmenlogos und Profilfotos.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Steht jedem Konto offen und lässt sich von Ihrer Administration für die ganze Organisation verbindlich schalten. Danach kommt kein Konto mehr ohne zweiten Faktor an Daten.
Auftragsbearbeitungsvertrag
Wird bei der Registrierung digital geschlossen und ist danach als PDF abrufbar. Den Wortlaut lesen Sie vorab unter hr-onboarding.ch/avv.
Öffentliche Statusseite
Die Verfügbarkeit beider Anwendungen wird von aussen gemessen und unter status.hr-onboarding.ch veröffentlicht – unabhängig von unserer Infrastruktur.
Rollen statt Vollzugriff
Jede Rolle sieht nur, was ihre Aufgabe verlangt. Lohn- und Personaliendaten sind eigens abgeschirmt und erscheinen nicht in Listen, die für die Zusammenarbeit gedacht sind.
Fragen zu Ihrem Ablauf? Ich zeige es Ihnen persönlich.
Enis ErenGründer von HR Onboarding.chenis.eren@hr-onboarding.ch
Den nächsten Austritt vollständig abwickeln
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.