Was ist neu bei HR Onboarding

Als Admin direkt im HR arbeitenNeu

Wer eine Organisation registriert, ist meist selbst die HR-Person — und hat bisher trotzdem in der Benutzerverwaltung statt in der Arbeitsansicht begonnen. Neu sagt ein Schalter, ob ein Admin auch im HR arbeitet; für alle bestehenden Konten ist er eingeschaltet.

• Landung im HR-Dashboard: Nach dem Login geht es direkt zu Eintritten, Austritten und Aufgaben. Die Verwaltung bleibt in der Seitenleiste.
• Aufgaben und Mails kommen an: Checklisten-Aufgaben für das HR erscheinen unter «Meine Aufgaben», Freigabe- und Erinnerungsmails erreichen auch Admins.
• Selbst bestimmen: Bei der Registrierung oder im Benutzerformular lässt sich «Arbeitet auch im HR» abwählen — für Admins, die nur verwalten.
• Registrierung: Anrede und Stellenbezeichnung werden gleich mit erfasst — sie erscheinen als Absender in E-Mails an Bewerbende.

Arbeitszeugnis direkt aus den erfassten DatenNeu

Ein Zeugnis zu schreiben hiess bisher: Vorlage öffnen, Daten von Hand übertragen, Formulierungen selber finden. Neu erzeugt das System den Text aus dem, was ohnehin erfasst ist — erreichbar über «Arbeitszeugnis» in der Austritts-Detailansicht, in der Personalakte oder in der Seitenleiste.

• Vorbefüllt statt abgetippt: Name, Geburtsdatum, Ein- und Austrittsdatum, Funktion, Pensum, Firma und Ort kommen aus den erfassten Daten. Ergänzen müssen Sie die Aufgaben und die Bewertung.
• Sechsstufige Bewertung, ganze Absätze: Arbeitsqualität, Arbeitsweise, Engagement, Belastbarkeit, Verhalten und auf Wunsch Führung — daraus entstehen ausformulierte Absätze in Schweizer Zeugnissprache. Wo keine Kundschaft betreut wird, lässt sich der Punkt abwählen.
• Auch als Zwischenzeugnis: Für laufende Arbeitsverhältnisse stellt das System den Text automatisch ins Präsens und lässt die Schlussformeln weg.
• Mit Blick auf das Recht: Der Anspruch nach OR Art. 330a und der Grundsatz «Wahrheit und Wohlwollen» stehen direkt bei der Ausgabe. Bei tiefen Bewertungen weist das System darauf hin, dass diese belegbar sein müssen.
• Die Anrede wählen Sie selbst: Sie steht in keinem Stammdatenfeld, und aus dem Vornamen abzuleiten geht zu oft schief — deshalb fragt das System danach, statt zu raten.

Stelleninserate vor der Publikation freigeben lassenNeu

Wer eine Stelle besetzt, kennt sie am besten. Diese Option holt Bereichs- und Fachleitung in den Entwurf, bevor er öffentlich wird — an einem Ort statt in einem Mailstrang. Einzuschalten unter Einstellungen → Prozess; solange sie aus ist, ändert sich nichts.

• Alle arbeiten am selben Stand: Das HR schickt den Entwurf an ausgewählte Personen. Diese sehen das fertige Inserat statt eines Formulars, können Textstellen direkt anpassen und geben frei. Jede Änderung ist für die anderen sichtbar — samt Name und Zeitpunkt. Die Bereichsleitung baut also auf der Fassung der Fachleitung auf, statt eine zweite Meinung danebenzustellen.
• Eine Freigabe gilt für einen Wortlaut: Wird der Text danach geändert, wird die Freigabe erneut nötig — gleich, von wem die Änderung kommt. So lässt sich später sagen, welche Fassung tatsächlich abgesegnet wurde. Ablaufdatum, Lohnangaben, Portale und Kontaktangaben bleiben davon unberührt.
• Publiziert wird erst nach der Freigabe: Solange eine Rückmeldung fehlt, bleibt die Stelle aus Karriereseite und Jobbörsen. Wenn es nicht warten kann, können HR und Admin mit einer Begründung darüber hinweggehen — sie bleibt im Verlauf der Stelle stehen, und die Prüfpersonen werden darüber informiert.
• Nichts bleibt liegen: Wer noch nicht geantwortet hat, wird nach einer wählbaren Zahl von Tagen erinnert. Das HR kann jederzeit von Hand nachfassen und sieht in der Stellenliste, wie weit eine Prüfung ist.
• Nach der Veröffentlichung bleibt eine Stelle online, auch wenn das HR den Text noch einmal anfasst — die Personen, die freigegeben haben, erfahren aber davon.

StellenvorlagenNeu

Wiederkehrende Profile lassen sich als Vorlage speichern und beim Anlegen einer neuen Stelle mit einem Klick übernehmen. Zu verwalten unter Vorlagen → Stellenvorlagen.

• Anlegen: neu erstellen oder «Aus Stelle übernehmen» — direkt aus einer bestehenden Stelle, der schnellste Weg. Beim Erfassen einer neuen Stelle füllt die gewählte Vorlage Texte und Eckdaten vor; alles bleibt änderbar. Eine spätere Änderung an der Vorlage wirkt nur auf künftig daraus erstellte Stellen.
• Aus einem Word-Inserat: Bestehende Inserate müssen Sie nicht abtippen. «Aus Word importieren» öffnet ein Fenster mit Ihren Feldern links und dem Dokument rechts — Text markieren und auf ein Feld ziehen, oder nach dem Markieren aufs Feld tippen. Aufzählungen und Hervorhebungen bleiben erhalten; erkennbare Abschnitte wie «Ihre Aufgaben» oder «Wir bieten» sind samt Pensum und Ort bereits vorbelegt. Das sind Vorschläge — prüfen und ändern Sie, was nicht passt. Die hochgeladene Datei wird nicht gespeichert, sondern nur eingelesen.
• Was eine Vorlage trägt: nicht mehr nur die Texte, sondern fast alles, was sich bei ähnlichen Stellen wiederholt — Bereich und Fachbereich, Lohn, Standort, Sprachkenntnisse, verlangte Unterlagen, Zusatzfragen und wer die Bewerbungen sehen darf. Der Editor ist dafür in vier Abschnitte gegliedert: Texte, Eckdaten, Einordnung, Bewerbung. Alles ist freiwillig: Was Sie leer lassen, wird beim Anlegen einer Stelle einfach nicht vorbelegt.
• Vorschau: zeigt im Editor, wie eine Stelle aus dieser Vorlage aussehen wird — auf der Karriereseite und im Jobbörsen-Text, noch bevor Sie sie anlegen.
• Keine Namen in der Vorlage: Kontaktperson und Bewerbungsfrist legen Sie an der einzelnen Stelle fest. Enthält ein importierter Text Kontaktangaben, weist das System darauf hin — sie gehören zur einzelnen Stelle, nicht in eine unbefristet bestehende Vorlage.

Schlussteil im StelleninseratNeu

Der Abschluss eines Inserats — Bewerbungsaufruf, Ansprechperson, Firmenadresse — lässt sich jetzt selbst formulieren, statt ihn aus hinterlegten Kontaktdaten erzeugen zu lassen.

• Das Feld «Schlussteil» steht im Stellenformular unter «Wir bieten» und erscheint auf der Karriereseite sowie im Text, den die Jobbörsen erhalten.
• Bleibt es leer, ändert sich nichts: Das System setzt wie bisher die hinterlegte Kontaktperson ein.

Dateien an Bewerber-Mails anhängenNeu

Nachrichten an Bewerbende können jetzt Anhänge tragen — ob frei geschrieben, aus einer Vorlage oder bei einer Termineinladung.

• Im Fenster «Nachricht senden» lässt sich eine Datei hochladen oder aus bereits verwendeten Dateien wählen — bis 10 MB pro Nachricht, PDF, Word-Dokument oder Bild.
• Vorlagen können feste Anhänge tragen (PDF oder Bild), die bei jedem Versand automatisch mitgehen — auch bei automatischen Mails und im Massenversand. Einrichten unter Vorlagen → Vorlage bearbeiten.
• Beim Planen oder Verschieben eines Interviews lässt sich zusätzlich zur Termineinladung eine Datei beilegen, die zusammen mit dem Kalender-Eintrag (.ics) ankommt.
• Auch zeitversetzt geplante Nachrichten («Später senden») tragen ihre Anhänge zum tatsächlichen Sendezeitpunkt mit.

Antworten von Bewerbenden landen in der AkteNeu

Antwortet jemand auf eine Mail aus dem System, erscheint die Antwort neu unter «Mails» in der Bewerberakte — samt Anhängen. Bisher blieb sie im Mailprogramm der Person liegen, die sie verschickt hatte, und der Rest des Teams sah nichts davon.

• Der Verlauf liest sich wie ein Gespräch: Eingehendes links, Gesendetes eingerückt, mit Richtungspfeilen.
• Anhänge werden als Dokumente abgelegt. Ein mitgeschickter Lebenslauf landet zur Sicherheit unter «Sonstiges» — ob er den Suchtext für das Skill-Matching ersetzt, entscheiden Sie.
• Die absendende Person und die für die Stelle Verantwortlichen werden benachrichtigt. Beim Öffnen sehen Sie, wer aus dem Team die Antwort bereits gelesen hat.
• Kommt eine Antwort nicht durch — Virenfund, unlesbares Format, zu gross — sagt Ihnen das System Bescheid, statt sie stillschweigend zu verwerfen.

Die Funktion ist standardmässig ausgeschaltet. Einschalten unter Einstellungen → Kommunikation → «Antworten automatisch einfangen». Solange sie aus ist, ändert sich nichts.

Geplante Statuswechsel auf einen BlickNeu

Wer eine Absage über «Nachricht später senden» plant, hat die Person faktisch entschieden — und genau so behandelt sie das System jetzt überall:

• Eine kleine Uhr mit dem Ziel («→ Abgelehnt») erscheint in der Bewerbendenliste, auf der Kanban-Karte und in der Akte — der Zeitpunkt steht im Tooltip.
• Filter, Tabs, Kanban-Spalten und Auswertungen ordnen die Person bereits ihrem Ziel zu; die Arbeitsliste «Prüfung» bleibt frei für offene Fälle.
• Das ganze Team sieht ohne Öffnen der Akte, wo nichts mehr zu tun ist.

Neuer Status «Engere Auswahl»Neu

Zwischen Interview und Angebot gibt es neu den Status «Engere Auswahl» — für alle, die fachlich in der Endrunde sind, aber noch kein Angebot haben. Der typische Fall: Die Zweitwahl soll warm gehalten werden, bis die Erstwahl zugesagt und unterschrieben hat.

• Eigener Platz in Liste, Kanban-Board, Dashboard und Statistik.
• Die Wartezeit läuft sichtbar weiter, damit niemand vergessen geht.
• Die automatische Löschfrist pausiert, solange die Person in der engeren Auswahl steht — das Verfahren läuft noch.
• Bewerbende sehen davon nichts: In ihrem Portal bleibt es bei «In Prüfung».

Entstanden aus einer Kundenanfrage — merci!

Eigene Einladung für Zweit- und DrittgesprächeNeu

Für Zweit- und Drittgespräche gibt es eine eigene Vorlage «Einladung zum Folgegespräch».

• Das System verwendet sie ab der zweiten Gesprächsrunde automatisch, mit Kalender-Eintrag wie gewohnt.
• Der Ton passt zum Stand des Gesprächs: Sie bedankt sich für den bisherigen Austausch, statt die Person ein zweites Mal willkommen zu heissen.
• Den Text passen Sie unter Vorlagen an Ihre Sprache an.
• Bei einer Terminverschiebung bleibt es bei der Vorlage «Terminverschiebung» — auch mitten in einer Folgerunde.

Zurückgestellte Bewerbungen bleiben sichtbarNeu

Wer eine Zweitplatzierte oder einen Zweitplatzierten für eine Stelle zurückstellt, sieht das direkt in der Übersicht:

• In der Liste steht «Aufschub» neben dem Status, auf der Kanban-Karte ein Vermerk.
• Zurückgestellte bleiben auf dem Board stehen, auch wenn Sie Abgeschlossene ausblenden — sie warten auf den Ausgang der Erstplatzierten und sind damit nicht erledigt.
• Die Ansicht «Zurückgestellt» in der Bewerbendenliste zeigt alle auf einen Klick — mit Zähler, kombinierbar mit dem Stellenfilter.
• Sagt die Erstwahl ab, finden Sie die zurückgestellte Person dort, wo Sie sie suchen.

Zweit- und Drittgespräche erfassenNeu

Interviews lassen sich jetzt in Gesprächsrunden führen: eine Runde abschliessen, die nächste planen.

• Jedes Gespräch bleibt mit Termin, Notizen und Gesprächspartnern im Verlauf erhalten.
• Die Akte zeigt die bisherigen Gespräche untereinander, das Bewerbungsdossier als PDF listet sie einzeln auf.
• Im Bewerberportal sehen Kandidatinnen und Kandidaten, dass ein anstehender Termin bereits das Zweitgespräch ist — interne Notizen bleiben intern.
• Die Team-Bewertung (1–6) ist unabhängig von den Gesprächen: Jede Person hält ihre aktuelle Einschätzung fest und passt sie jederzeit an — im Screening wie nach dem Zweitgespräch.
• Der Kalendereintrag des geführten Gesprächs bleibt beim Rundenwechsel bestehen — abgesagt wird nur, was tatsächlich abgesagt wurde.

Terminantworten erreichen alle BeteiligtenNeu

Bestätigt eine Bewerberin oder ein Bewerber den Termin, wählt einen Vorschlag oder wünscht einen anderen Zeitpunkt, erfahren es alle Beteiligten:

• Meldung in der Inbox und per E-Mail an alle, die die Stelle sehen — auch Bereichs- und Fachleitungen — sowie an die eingeteilten Interviewerinnen und Interviewer, mit Termin, Ort und Wunschtext.
• Die Erinnerung nach dem Gespräch, das Ergebnis festzuhalten, geht zusätzlich an die Personen, die im Interview sassen.
• Jede dieser E-Mails lässt sich in den Benachrichtigungs-Einstellungen einzeln abschalten.

Deaktivierte Konten beim Erfassen erkennenNeu

Wer eine Person erfasst, deren Konto früher deaktiviert wurde, bekommt jetzt einen klaren Hinweis:

• Die Meldung nennt die betroffene Person und bietet an, das bestehende Konto direkt zu reaktivieren, statt ein zweites anzulegen.
• Gehört die Adresse zu einem anderen Unternehmen, bleibt die Meldung bewusst allgemein — ob jemand bei einer anderen Firma im System steht, geht Dritte nichts an.
• Das Reaktivieren bleibt der Administration vorbehalten; wer Personen erfassen, aber nicht verwalten darf, sieht den Grund und wird an sie verwiesen.

Einladung zur Konto-Einrichtung erneut sendenNeu

Der Link, mit dem neue Benutzerinnen und Benutzer ihr Passwort setzen, gilt sieben Tage — läuft er ab, genügt jetzt ein Klick.

• Die Benutzerverwaltung zeigt bei allen, die sich noch nie angemeldet haben, den Vermerk «noch nicht angemeldet» und die Schaltfläche «Einladung senden».
• Sie verschickt einen frischen Link, wieder sieben Tage gültig; der zuvor verschickte verliert seine Gültigkeit.
• Bei allen übrigen steht, wann sie zuletzt im System gearbeitet haben — massgebend ist die tatsächliche Nutzung, nicht die letzte Anmeldung.
• Konnte eine Einladung nicht zugestellt werden, sagt die Oberfläche das deutlich — samt Grund.

Sammelmail an HR über alle überfälligen AufgabenNeu

In den Organisationseinstellungen lässt sich einschalten, dass HR und Administration einmal täglich eine Übersicht aller überfälligen Aufgaben aus Ein- und Austritten erhalten — nach Verzug sortiert und mit den Aufgaben, für die niemand zuständig ist — gerade die gehen so nicht mehr unter. Wer Erinnerungsmails abbestellt hat, bekommt auch die Übersicht nicht.

Unterschriftszeile im Arbeitsvertrag wird korrekt ausgefülltBehoben

In erzeugten Dokumenten blieb bei «Ort und Datum» der Platzhalter stehen, statt Firmensitz und Datum einzusetzen — betroffen waren alle mitgelieferten Vorlagen. Ebenfalls behoben: In den Benachrichtigungs-Einstellungen schaltete ein Klick auf einen der drei Mail-Schalter die beiden anderen stillschweigend ab, und der Vorlagen-Verlauf zeigte statt der speichernden Person immer «Unbekannt».

Neue Mitarbeitende werden jetzt auch im Recruiting begrüsstNeu

Wer neu ins Recruiting eingeladen wird, sieht beim ersten Login eine kurze Begrüssung mit den passenden Einstiegspunkten.

• Die Texte bestimmen Sie selbst: im Admin-Dashboard pro Rolle festlegen — einmal gepflegt, gilt für Onboarding und Recruiting.
• Der Editor steht auch Kundinnen und Kunden offen, die ausschliesslich das Recruiting nutzen.

Die Einrichtungs-Checkliste zeigt jetzt den echten StandVerbessert

Bei einer neuen Organisation liefern wir Beispiel-Bereiche und Beispiel-Vorlagen mit, damit Sie nicht bei null anfangen. Die Einrichtungs-Checkliste zählt dabei nur, was Sie selbst angepasst haben: eigene Bereiche angelegt, nicht benötigte entfernt oder umbenannt. Ausserdem richtet sich die Liste nach Ihrem Paket, und die Schritte heissen, was sie sind — «Bereichsstruktur an Ihre Firma anpassen» statt «Erste Abteilung anlegen», wenn bereits zwölf vorhanden sind.

Begrüssungstexte führen zur passenden AnleitungVerbessert

Die Begrüssung beim ersten Login zeigt jeder Rolle jetzt die Hilfe, die zu ihrer Arbeit gehört: Fachleitungen kommen direkt zu den Checklisten, HR zu Ein- und Austritten, die IT zu den geführten Touren.

Drei neue Anleitungen: Interviews, Karriereseite, Bewerber-KommunikationNeu

Die Anleitung wächst um drei ausführliche Kapitel für den Recruiting-Alltag: wie der Interview-Planer Termine und Terminvorschläge behandelt, wie die Karriereseite von Logo bis Google for Jobs eingerichtet wird, und wie Vorlagen, Absender und das Status-Portal bei der Kommunikation mit Bewerbenden zusammenspielen — Feld für Feld erklärt, mit echten Screenshots.

Sie bestimmen, was in Ihrer Inbox landet — und was per E-Mail kommtNeu

Worüber Sie informiert werden, bestimmen Sie pro Person — getrennt für Inbox und E-Mail.

• Einstellungen, Absagen, Transfers, Interview-Termine und Versandbestätigungen lassen sich einzeln abschalten.
• Der Bewerbungseingang kennt drei Stufen: sofort ein Eintrag pro Bewerbung, täglich gesammelt um 09:00 Uhr oder aus.
• Worauf Sie reagieren müssen, bleibt immer sichtbar: Erwähnungen, Terminvorschläge von Kandidatinnen und Kandidaten sowie Zustellfehler.
• Zu finden über das Zahnrad in der Inbox oder unter Einstellungen → Kommunikation.

Vorschau beim Erfassen einer StelleNeu

Der Knopf «Vorschau» im Stellenformular zeigt vor dem Veröffentlichen, was draussen ankommt.

• Zwei Ansichten: die Stelle auf Ihrer Karriereseite und der Text, den die Jobbörsen erhalten.
• Was das System selbst ergänzt — Kontaktangaben und Bewerbungslink — ist sichtbar; Sie müssen es nicht in die Beschreibung schreiben.
• Ist der Text für jobs.ch zu kurz, sagt es die Vorschau, bevor das Inserat draussen ist.
• Funktioniert auch bei einer noch nicht gespeicherten Stelle.

Ihre Karriereseite hat eine eigene Adresse

Statt einer langen Adresse mit Kennung erreichen Bewerbende Ihre Karriereseite jetzt unter dem Namen Ihrer Firma — etwa muster-ag.hr-onboarding.ch. Das gilt ebenso für Ihre Stellenanzeigen, das Bewerbungsformular und die Seite, auf der Bewerbende ihren Stand einsehen. Kürzer zum Vorlesen, einprägsamer auf einer Visitenkarte und passender zu Ihrer Marke.

Ihre bisherigen Links bleiben unverändert gültig: auf Jobportalen, auf Ihrer Website, in bereits verschickten E-Mails. Sie müssen nichts anpassen und nichts austauschen — wer einen alten Link öffnet, landet ohne Umweg am richtigen Ort. Im Karriereseiten-Cockpit und im Stellenformular steht ab sofort die neue Adresse zum Kopieren bereit.

Ob Ihre Karriereseite zusätzlich in der Google-Suche erscheinen soll, entscheiden Sie selbst: In den Einstellungen unter „Portale“ finden Sie dafür einen Schalter. Er steht ab Werk auf aus — betreiben Sie bereits eine eigene Karriereseite, würden sonst zwei Seiten mit denselben Stellen um dieselben Suchbegriffe konkurrieren. Ihre Stellenanzeigen sind davon nicht berührt und bleiben in beiden Fällen auffindbar.

Vollständige Kontaktangaben in den Jobbörsen

Inserate auf jobs.ch, den CH-Media-Portalen und Job-Room nennen Ihre Ansprechperson jetzt mit Funktion — und, falls hinterlegt, mit einem Zusatz wie «Mitglied der Geschäftsleitung». Angegeben werden alle vorhandenen Wege, Telefon und E-Mail. Sind einer Stelle mehrere Kontaktpersonen zugewiesen, erscheinen alle statt nur der ersten. Duzt Ihre Karriereseite, duzt auch dieser Hinweis; bei fremdsprachigen Ausschreibungen erscheint er in der Sprache des Inserats.

Keine Bewerbung bleibt mehr unbemerkt liegen

Sie legen fest, nach wie vielen Tagen eine unbearbeitete Bewerbung auffallen soll — drei, fünf, sieben oder vierzehn. Steht danach etwas immer noch auf «Neu», erhält die für die Stelle zuständige Person morgens eine Mail mit allen betroffenen Bewerbungen auf einen Blick, nicht eine Mail pro Bewerbung. Jede Bewerbung wird einmal gemeldet, danach ist Ruhe. Einzustellen unter Einstellungen, Bewerbungsprozess.

Übersichtlichere Einstellungen

Die Einstellungen sind neu in drei Bereiche gegliedert: Bewerbungsprozess, Kommunikation und Job-Portale. Statt einer langen Liste sehen Sie nur, was zum Thema gehört — und am Reiter «Job-Portale» auf einen Blick, wie viele Ihrer Kanäle aktiv sind. Auch Ihre persönlichen Benachrichtigungen stellen Sie jetzt dort ein: ob neue Bewerbungen in der Inbox erscheinen, sofort eine Mail auslösen oder in einer Tageszusammenfassung um neun Uhr kommen.

Mehrere Termine vorschlagen — Kandidat:innen wählen selbst

Statt einen Termin festzulegen und auf Antwort zu warten, schlagen Sie zwei bis fünf Zeitfenster vor — die Kandidatin wählt im Bewerbungsportal per Klick.

• Mit der Wahl steht der Termin, alle Beteiligten erhalten ihren Kalendereintrag.
• Format und Ort lassen sich je Vorschlag unterscheiden — etwa Video am Morgen, vor Ort am Nachmittag.
• Passt keiner der Termine, meldet die Person das mit einem Klick; nach zwei Tagen ohne Reaktion erinnert das System einmal automatisch.
• Abgelaufene Angebote sehen Sie in der Bewerber-Akte, wo Sie sie auch zurückziehen können.
• Ob zugewiesene Interviewer eine Kalender-Einladung erhalten, stellen Sie in den Einstellungen ein — praktisch für Teams, die ihre Termine über Outlook koordinieren.

Kontaktpersonen für Stellen aus der Benutzerverwaltung

Ansprechpersonen für Stellen pflegen Sie direkt bei Ihren Benutzern — einmal, nicht an mehreren Orten.

• Foto, Anrede und Funktion hinterlegen, «Als Kontaktperson anzeigen» aktivieren, im Stellenformular auswählen.
• Die Person erscheint mit Foto auf der Karriereseite und der Bewerbungsseite, in Ihrer gewählten Reihenfolge.
• Die Benutzerverwaltung zeigt jede Person mit Foto und Funktion auf einen Blick.

Nachrichten im eigenen Namen versenden

Neue Platzhalter setzen automatisch Name, Stellenbezeichnung, E-Mail und Telefonnummer der Person ein, die eine Nachricht oder Absage versendet — so unterschreibt die Bereichsleitung mit ihrem eigenen Namen statt mit der zentralen Signatur. Auch der «Rückfragen?»-Kontakt in der Mail zeigt die sendende Person und lässt sich pro Vorlage ausblenden. Optional: Antworten der Kandidatinnen und Kandidaten landen direkt beim Absender. Stellenbezeichnung und Telefonnummer pflegen Sie in der Benutzerverwaltung.

Bewerbungen per E-Mail erfassen

Jede Stelle hat neu eine eigene, interne Bewerbungs-Mailadresse (im Stellenformular unter „Stelle teilen"). Eingehende Bewerbungen einfach dorthin weiterleiten: Die Kandidatur wird automatisch angelegt und die Lebenslauf-Daten werden übernommen — Sie prüfen die Personalien und senden die Empfangsbestätigung mit einem Klick.

Du oder Sie — Ihre Karriereseite entscheidet

Anrede-Ton in den Einstellungen wählbar: Karriereseite, Bewerbungsformular und die automatischen Nachrichten an Bewerbende folgen Ihrem Stil — inklusive passender Grussformel und Anrede. Eigene E-Mail-Vorlagen passen Sie danach einmalig an.

Karriereseiten-Cockpit

Im Bereich „Karriereseite" verwalten Sie Branding, Benefits, Foto-Galerie, Video und Kampagnen-Links an einem Ort — mit cookieloser Statistik, welche Kanäle die meisten Bewerbungen bringen.

Interview-Planung komplett

Interviewer auswählen (mit Kalender-Einladung), Bestätigungslink für Bewerbende, automatische Erinnerungen und strukturierte Bewertungen im Team — der ganze Gesprächsprozess in einem Fluss.

Zeitversetzt senden & E-Mail-Import

Nachrichten zum Wunschzeitpunkt versenden und bestehende Outlook-Mails (.msg/.eml) in den Bewerberverlauf importieren — die ganze Kommunikation an einem Ort.

Status-Portal für Bewerbende

Bewerbende sehen ihren Bewerbungsstand, reichen fehlende Dokumente bequem nach und bestätigen Interview-Termine — ohne Konto und ohne Passwort. Neue Dokumente melden sich automatisch in Ihrer Inbox.

Regionale Jobportale anbinden

Stellen zusätzlich auf ostjob.ch und weiteren regionalen Portalen ausschreiben — direkt aus dem Stellenformular, zusätzlich zu jobs.ch und Job-Room (RAV).

E-Mail-Signatur & originalgetreue Vorschau

Hinterlegen Sie Ihre Signatur einmal in den Einstellungen — sie erscheint automatisch unter jeder Nachricht an Bewerbende. Die Vorschau zeigt die E-Mail exakt so, wie sie beim Empfänger ankommt.

Handlungsbedarf auf einen Blick

Das Dashboard zeigt, wo Sie gerade gefragt sind — neue Bewerbungen, anstehende Interviews und offene Rückmeldungen. So sehen Sie sofort, was als Nächstes dran ist.

IT-Geräteverwaltung

Notebooks, Telefone und Zubehör pro Mitarbeitenden erfassen und zuweisen — beim Austritt wird die Rückgabe automatisch Teil der Checkliste. So funktioniert's.

Talent-PoolBeta

Vielversprechende Bewerbende für später vormerken — mit DSG-konformer Einwilligung und automatischen Vorschlägen, sobald eine passende Stelle aufgeht.

Skill-Match

Lebensläufe automatisch mit den Anforderungen der Stelle abgleichen — Muss- und Kann-Kriterien mit Lücken-Übersicht. Regelbasiert auf Schweizer Servern, ohne KI-Cloud: Die Daten bleiben bei Ihnen.

Jobalarm & Initiativbewerbung

Besucher Ihrer Karriereseite bleiben dran: Jobalarm mit Double-Opt-in abonnieren oder sich initiativ bewerben — auch wenn gerade keine passende Stelle offen ist. Beides pro Karriereseite aktivierbar.

Google for Jobs

Ihre offenen Stellen erscheinen automatisch in der Google-Jobsuche — ohne Zusatzkosten und ohne Extra-Aufwand.

Zustell-Überwachung für E-Mails

Kommt eine E-Mail an Bewerbende oder Mitarbeitende nicht an, werden Sie sofort benachrichtigt — nichts bleibt unbeantwortet, ohne dass Sie es merken.

Benachrichtigungen nach Mass

In den Benachrichtigungs-Einstellungen stellt jede Person selbst ein, worüber sie informiert werden möchte — im System und optional per E-Mail. Dazu eine tägliche Zusammenfassung, damit keine Bewerbung liegen bleibt.

Mehrere Standorte

Mitarbeitende, Verantwortliche und Ein- und Austritte pro Standort organisieren — ideal für Filialen und verteilte Teams.

Kostenlose HR-Tools ausgebaut

Stelleninserat-Generator mit Rechts-Check, Mutterschafts- & Vaterschaftsurlaub-Rechner und mehr — frei nutzbar für alle unter hr-onboarding.ch/tools.