Schweizer Rechenzentrum
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Genf (Infomaniak Network SA). Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.
HR-Software mit Fristenrechner: Ergebnis direkt in der Personalakte
Sperrfristen, Probezeit, Ferien, Lohnfortzahlung und Mutterschaft rechnen Sie direkt in der App. Die Daten der Person sind schon eingetragen, und das Ergebnis liegt als Blatt in ihrer Personalakte.
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774.
Dieselbe Rechnung, weniger Tipparbeit
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Vorbefüllt
Eintritt, Kündigungsfrist und Probezeit kommen aus der Personalakte. Sie ergänzen nur, was fehlt.
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Abgelegt mit Rechtsgrundlage
Das Ergebnis liegt als PDF im Ordner «Berechnungen» der Person, mit dem Gesetzesartikel, auf dem es beruht.
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Dieselbe Rechnung wie das Werkzeug
App und öffentliche Werkzeuge rechnen auf derselben Grundlage.
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Fünf Rechner
Sperrfristen, Probezeit, Ferien, Lohnfortzahlung bei Krankheit sowie Mutterschaft und Vaterschaft.
Fünf Rechner an einem Ort
Unter «Werkzeuge» stehen Sperrfristen, Probezeit, Ferien, Lohnfortzahlung sowie Mutterschaft und Vaterschaft bereit.
Jede Karte nennt die Gesetzesartikel, auf denen die Rechnung beruht.
Aus der Akte, nicht aus dem Gedächtnis
Der Rechner übernimmt Eintritt, Kündigungsfrist und Probezeit aus den Stammdaten und zeigt, woher jeder Wert kommt.
Stimmt etwas für diese Rechnung nicht, ändern Sie es dort. Die Personalakte bleibt, wie sie ist.
Ferien beim Austritt, Lohn bei Krankheit
Offene Ferientage samt Betrag zum Austritt, oder wie lange der Lohn bei Krankheit geschuldet ist, mit dem Vergleich der drei Skalen.
Monatslohn, 13. Monatslohn und Ferienwochen kommen aus der Akte. Bezogene Ferientage und den ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit tragen Sie für die Rechnung ein.
Im Ordner «Berechnungen»
Mit einem Knopf liegt das Ergebnis in der Akte der Person.
Bei einer Rückfrage ist es zur Hand, mit Datum und Namen der Person, die gerechnet hat.
Ergebnis mit Begründung
Das Blatt nennt die verwendeten Daten, das Ergebnis, die Rechnungsschritte und den Gesetzesartikel, auf dem es beruht.
So bleibt die Rechnung auch Monate später nachvollziehbar.
Im Alltag
Was die Rechner in der App von einer Notiz auf dem Schreibblock unterscheidet.
Direkt aus der Personalakte
Der Knopf «Werkzeuge» in der Akte öffnet den Rechner mit dieser Person.
Fehlt ein Wert, steht es da
Steht etwas nicht in der Akte, sagt der Rechner es und nimmt den Wert nur für diese Rechnung an.
Arbeitsverhinderung für diese Rechnung
Krankheit, Unfall, Dienst oder einen Geburtstermin tragen Sie für die Rechnung ein; gespeichert wird davon nichts.
Kündigung schon erfolgt oder geplant
Wann endet das Arbeitsverhältnis, oder ab wann wäre eine Kündigung wirksam? Beides lässt sich rechnen.
Drucken oder ablegen
Das Ergebnis geht als PDF in die Akte oder auf Papier, im Briefkopf Ihrer Firma.
Offene Rechtsfragen stehen dabei
Wo die Rechtslage nicht geklärt ist, etwa bei der Zürcher Skala nach dem 11. Dienstjahr, sagt es das Ergebnis.
Nur für HR
Die Rechner in der App stehen HR und der Administration offen, nicht der Linie.
Art. 336c OR
Krank während der Kündigungsfrist? Die Sperrfrist verschiebt das Ende. Die App rechnet sie mit den Daten der Person.
Was uns unterscheidet
- Ohne Anmeldung weiterhin frei
- Für eine einzelne Frage bleiben unsere Werkzeuge frei zugänglich. Werkzeuge
- Daten in der Schweiz
- Personalakte und Berechnungen liegen verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Genf. Sicherheitsseite
- Vertrag inklusive
- Den Auftragsbearbeitungsvertrag schliessen Sie bei der Registrierung digital ab. Vertrag vorab lesen
Häufige Fragen
Rechnen die Rechner in der App wie die Werkzeuge?
Ja, auf derselben Grundlage. In der App sind die Daten der Person vorbefüllt, und das Ergebnis wird abgelegt.
Welche Fristen kann ich in der App rechnen?
Sperrfristen mit dem Kündigungstermin, Probezeit und Kündigungsfrist, Ferienanspruch und Auszahlung, Lohnfortzahlung bei Krankheit sowie Mutterschaft und Vaterschaft, jeweils mit den Daten der Person.
Wo liegt das Ergebnis?
Als PDF im Ordner «Berechnungen» der Personalakte.
Was kostet das Onboarding-Modul?
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.
Nachprüfbar
Sicherheit, die Sie prüfen können
Keine Absichtserklärungen. Was hier steht, finden Sie ausführlich auf unserer Sicherheitsseite – und das Verbindliche davon im Auftragsbearbeitungsvertrag.
Verschlüsselt im Ruhezustand
Datenbanken und sämtliche Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind – Firmenlogos und Profilfotos.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Steht jedem Konto offen und lässt sich von Ihrer Administration für die ganze Organisation verbindlich schalten. Danach kommt kein Konto mehr ohne zweiten Faktor an Daten.
Auftragsbearbeitungsvertrag
Wird bei der Registrierung digital geschlossen und ist danach als PDF abrufbar. Den Wortlaut lesen Sie vorab unter hr-onboarding.ch/avv.
Öffentliche Statusseite
Die Verfügbarkeit beider Anwendungen wird von aussen gemessen und unter status.hr-onboarding.ch veröffentlicht – unabhängig von unserer Infrastruktur.
Rollen statt Vollzugriff
Jede Rolle sieht nur, was ihre Aufgabe verlangt. Lohn- und Personaliendaten sind eigens abgeschirmt und erscheinen nicht in Listen, die für die Zusammenarbeit gedacht sind.
Fragen zu Ihrem Ablauf? Ich zeige es Ihnen persönlich.
Enis ErenGründer von HR Onboarding.chenis.eren@hr-onboarding.ch
Die nächste Frist mit den Daten der Person rechnen
Onboarding: CHF 1'188 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Recruiting im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.