Bewerberportal: Status, Unterlagen und Termine für Bewerbende
Jede Bewerbung bekommt einen persönlichen Link. Dort sehen Bewerbende, wo sie stehen, reichen fehlende Unterlagen nach und haben ihren Gesprächstermin zur Hand.
Recruiting: CHF 899 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Onboarding im Bundle CHF 1'774.
Weniger Nachfragen, weil Bewerbende ihren Stand sehen
Stand jederzeit sichtbar
Bewerbende sehen, in welchem Schritt ihre Bewerbung ist, mit denselben Schritten wie auf Ihrer Stellenseite.
Unterlagen nachreichen
Fehlt ein Zeugnis, laden sie es im Portal hoch statt per Mail. Sie sehen den Eingang in Ihrer Inbox.
Termine im Portal
Gesprächstermine stehen mit Ort im Portal; Vorschläge wählen Bewerbende direkt dort.
Ohne Konto und Passwort
Der persönliche Link aus der Eingangsbestätigung genügt.
Unterlagen ohne Mail
Fehlende Dokumente laden Bewerbende im Portal hoch und wählen, was es ist.
Sie liegen danach bei der Bewerbung, und Sie sehen den Eingang in Ihrer Inbox.
Was gesagt wurde, steht dort
Die Mails Ihrer Firma zur Bewerbung stehen auch im Portal, von der Eingangsbestätigung bis zur Einladung.
Auf dem Handy wie am Computer, ohne App und ohne Konto.
Die Bewerbung gehört den Bewerbenden
Wer es sich anders überlegt, zieht die Bewerbung im Portal zurück oder löscht alle eigenen Daten.
Ohne Mail an HR und ohne Formular.
Im Alltag
Was Bewerbende im Portal finden, und was intern bleibt.
Link in der Bestätigung
Den persönlichen Link bekommen Bewerbende mit der Eingangsbestätigung.
Unter Ihrer Adresse
Das Portal läuft unter ihrefirma.hr-onboarding.ch, mit Ihrem Logo und Ihrer Farbe.
Zum Kalender hinzufügen
Den Gesprächstermin legen Bewerbende mit einem Tippen in ihren eigenen Kalender.
Stellenbeschreibung zur Hand
Die Ausschreibung lässt sich im Portal jederzeit aufklappen, samt Aufgaben und Anforderungen.
Notizen bleiben intern
Bewerbende sehen ihren Stand und Ihre Mails, nie die Notizen und Bewertungen des Teams.
Weitere Stellen
Vom Portal geht es direkt zu Ihren anderen offenen Stellen.
«Guten Tag, ich wollte fragen, wie es um meine Bewerbung steht.»
Diese Mail kommt seltener, wenn Bewerbende ihren Stand selbst sehen.
Was uns unterscheidet
- Interne Notizen bleiben intern
- Bewerbende sehen ihren Stand, nie die Notizen und Bewertungen des Teams. Hilfe: Statusportal
- Daten in der Schweiz
- Bewerbungen liegen verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Genf. Sicherheitsseite
- Feste Löschfrist
- Bewerbungsunterlagen werden 180 Tage nach Eingang gelöscht. Vertrag vorab lesen
Passt dazu
- Termin-ManagerKandidatinnen wählen ihren Interviewtermin selbst
- Automatisierung & Mail-VorlagenBestätigen, absagen, erinnern — ohne Handarbeit
- Karriereseite & JobbörsenEigene Karriereseite, Google Jobs und Jobbörsen
Häufige Fragen
Brauchen Bewerbende ein Konto?
Nein. Sie erhalten einen persönlichen Link mit der Eingangsbestätigung.
Was sehen Bewerbende im Portal?
Den Stand ihrer Bewerbung, ihre Unterlagen, den Gesprächstermin oder Terminvorschläge und die Mails Ihrer Firma zur Bewerbung.
Sehen Bewerbende interne Notizen?
Nein. Notizen und Bewertungen des Teams bleiben intern.
Was kostet das Recruiting-Modul?
Recruiting: CHF 899 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Onboarding im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.
Sicherheit, die Sie prüfen können
Was hier steht, finden Sie ausführlich auf unserer Sicherheitsseite, und das Verbindliche davon im Auftragsbearbeitungsvertrag.
- Schweizer Rechenzentrum
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Genf (Infomaniak Network SA). Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.
- Verschlüsselt im Ruhezustand
Datenbanken und sämtliche Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind: Firmenlogos und Profilfotos.
- Zwei-Faktor-Anmeldung
Steht jedem Konto offen und lässt sich von Ihrer Administration für die ganze Organisation verbindlich schalten. Danach kommt kein Konto mehr ohne zweiten Faktor an Daten.
- Auftragsbearbeitungsvertrag
Wird bei der Registrierung digital geschlossen und ist danach als PDF abrufbar. Den Wortlaut lesen Sie vorab unter hr-onboarding.ch/avv.
- Öffentliche Statusseite
Die Verfügbarkeit beider Anwendungen wird von aussen gemessen und unter status.hr-onboarding.ch veröffentlicht, unabhängig von unserer Infrastruktur.
- Löschung nach 180 Tagen
Bewerbungsunterlagen werden 180 Tage nach Eingang automatisch gelöscht. Die Frist ist für alle Organisationen gleich und nicht verlängerbar.
Fragen zu Ihrem Ablauf beantworte ich selbst, per Mail.
Enis ErenGründer von HR Onboarding.chenis.eren@hr-onboarding.ch
Bewerbenden ihren Stand zeigen
Recruiting: CHF 899 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Onboarding im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.