Schweizer Rechenzentrum
Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Rechenzentrum in Genf (Infomaniak Network SA). Die tägliche Sicherung geht in ein zweites Schweizer Rechenzentrum.
Bewerbermanagement automatisieren: Kommunikation mit Vorlagen in Ihrem Ton
Die Eingangsbestätigung geht von selbst raus. Absagen und Einladungen schreiben Sie mit Vorlagen, die nach Ihnen klingen, mit Ihrer Signatur und auf Wunsch zu dem Zeitpunkt, den Sie wählen.
Recruiting: CHF 899 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Onboarding im Bundle CHF 1'774.
Keine Bewerbung wartet auf eine Antwort
-
Eingang bestätigt
Wer sich bewirbt, bekommt sofort eine Bestätigung, mit dem Link zum eigenen Stand.
-
Vorlagen mit Signatur
Ihre Texte, Ihre Anrede, Ihre Signatur, für jede Stufe der Bewerbung.
-
Zeitversetzt senden
Eine Absage am Sonntagabend? Sie planen den Versand für Montagmorgen.
-
Morgenmail bei Liegengebliebenem
Bleibt eine Bewerbung unbearbeitet, erfährt die zuständige Person es am Morgen, alle offenen in einer Mail.
Vorlage wählen, prüfen, planen
Sie wählen die Vorlage, die Vorschau zeigt die fertige Mail mit Anrede, Stelle und Firma.
Soll sie nicht sofort raus, legen Sie den Zeitpunkt fest. Bis dahin steht sie bei der Bewerbung unter «Geplante Nachrichten».
Alles bei der Bewerbung
Jede gesendete Nachricht steht im Verlauf der Bewerbung, mit Vorlage, Absender und Versandstatus.
Wer die Bewerbung übernimmt, sieht, was schon gesagt wurde.
Ihr Ton, Ihre Signatur
Die Vorschau zeigt die Mail so, wie sie ankommt: mit Ihrem Logo, der richtigen Anrede und dem Namen der Person, die sendet.
So unterschreibt die Bereichsleitung eine Absage mit ihrem eigenen Namen, nicht mit einer zentralen Adresse.
Im Alltag
Was die Kommunikation mit Bewerbenden leichter macht, ohne dass jemand daran denken muss.
Eine Vorlage je Stufe
Eingang, Gespräch, Entscheid, Zusage: Was das System von selbst verschickt, ist in der Liste markiert.
Status beim Versand
Mit der Absage wechselt die Bewerbung auf «Abgelehnt», bei einer geplanten Nachricht erst im Moment des Versands.
Dateien mitschicken
Wegbeschreibung oder Unterlagen hängen Sie direkt an; feste Anhänge gehören zur Vorlage.
Antworten in der Akte
Auf Wunsch landet die Antwort der Bewerberin im Verlauf der Bewerbung statt in einem einzelnen Postfach.
Anrede nach Ihrer Wahl
Karriereseite, Formular und automatische Nachrichten folgen der Anrede, die Sie für Ihre Firma festlegen.
Erinnerung vor dem Gespräch
Vor dem Interview geht die Erinnerung an die Kandidatin von selbst raus.
Alte Mails importieren
Mails aus Outlook legen Sie als Datei in den Verlauf der Bewerbung, damit alles an einem Ort steht.
«Haben wir der Bewerberin von letzter Woche schon geantwortet?»
Die Morgenmail sagt es Ihnen, bevor sie nachfragt.
Was uns unterscheidet
- Ihr Ton, nicht unserer
- Jede Vorlage ist bearbeitbar, die Signatur kommt von der Person, die sendet. Anleitung Bewerberkommunikation
- Daten in der Schweiz
- Nachrichten und Anhänge liegen verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Genf. Sicherheitsseite
- Feste Löschfrist
- Bewerbungsunterlagen werden 180 Tage nach Eingang gelöscht. Vertrag vorab lesen
Häufige Fragen
Welche Mails gehen automatisch?
Die Eingangsbestätigung nach jeder Bewerbung, dazu Einladung und Erinnerung zum Gespräch, wenn Sie es beim Planen so wählen. Absagen senden Sie mit einer Vorlage, auf Wunsch zeitversetzt.
Kann ich die Texte anpassen?
Ja. Jede Vorlage ist bearbeitbar, mit Ihrer Anrede und der Signatur der Person, die sendet.
Was passiert, wenn Bewerbende antworten?
Auf Wunsch erscheint die Antwort im Verlauf der Bewerbung, samt Anhängen. So sieht das ganze Team, was gesagt wurde.
Was kostet das Recruiting-Modul?
Recruiting: CHF 899 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Onboarding im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.
Nachprüfbar
Sicherheit, die Sie prüfen können
Keine Absichtserklärungen. Was hier steht, finden Sie ausführlich auf unserer Sicherheitsseite – und das Verbindliche davon im Auftragsbearbeitungsvertrag.
Verschlüsselt im Ruhezustand
Datenbanken und sämtliche Dokumente mit Personendaten sind auf dem Datenträger verschlüsselt. Ausgenommen sind Bilder, die zur Anzeige bestimmt sind – Firmenlogos und Profilfotos.
Zwei-Faktor-Anmeldung
Steht jedem Konto offen und lässt sich von Ihrer Administration für die ganze Organisation verbindlich schalten. Danach kommt kein Konto mehr ohne zweiten Faktor an Daten.
Auftragsbearbeitungsvertrag
Wird bei der Registrierung digital geschlossen und ist danach als PDF abrufbar. Den Wortlaut lesen Sie vorab unter hr-onboarding.ch/avv.
Öffentliche Statusseite
Die Verfügbarkeit beider Anwendungen wird von aussen gemessen und unter status.hr-onboarding.ch veröffentlicht – unabhängig von unserer Infrastruktur.
Löschung nach 180 Tagen
Bewerbungsunterlagen werden 180 Tage nach Eingang automatisch gelöscht. Die Frist ist für alle Organisationen gleich und nicht verlängerbar.
Fragen zu Ihrem Ablauf? Ich zeige es Ihnen persönlich.
Enis ErenGründer von HR Onboarding.chenis.eren@hr-onboarding.ch
Die nächste Absage mit einer Vorlage senden
Recruiting: CHF 899 pro Jahr, ohne Einrichtungsgebühr. Mit Onboarding im Bundle CHF 1'774. Bis 31. Dezember 2026 ein Jahr gratis testen, ohne Kreditkarte.