Arbeitszeugnis-Generator Schweiz
Vollzeugnis und Zwischenzeugnis nach OR Art. 330a — mit 6-stufiger Bewertungsskala, etablierten Schweizer Standard-Phrasen und Schluss-Formeln.
6 = sehr gut/ausgezeichnet · 5 = gut · 4 = befriedigend · 3 = genügend · 2 = mangelhaft · 1 = ungenügend
6 = stets vorbildlich · 5 = stets einwandfrei · 4 = einwandfrei · 3 = korrekt · 2 = im Allgemeinen korrekt · 1 = mit Beanstandungen (heikel!)
Zeugnisse direkt aus der Personalakte — der Zeugnis-Manager im HR Onboarding
Dieses Werkzeug schreibt einen Text, den Sie kopieren oder drucken. In HR Onboarding entsteht das Zeugnis stattdessen aus einer Beurteilung: Vorgesetzte vergeben Noten, HR gibt frei, das unterschriebene PDF liegt danach bei der Person in der Personalakte.
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Beurteilen statt Formulierungen suchen Jede Fähigkeit bekommt eine von fünf Stufen, dazu bis zu vier Kriterien mit eigener Note. Den Text setzt die Anwendung aus Satzmustern zusammen — ohne KI.
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Zwei Ausgabeformen aus einer Beurteilung Ein klassisches Zeugnis im Fliesstext oder ein strukturiertes Blatt auf einer A4-Seite mit Balken. Herkunft der strukturierten Form: Strukturiertes Arbeitszeugnis nach dem Standard «Arbeitszeugnis 2.0» des Vereins Vision Arbeitszeugnis.
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Vorgesetzte beurteilen, HR gibt frei Zuweisen mit Frist und Erinnerung, Rückgabe mit Kommentar, Verlauf je Schritt. Unterschrieben wird digital mit hinterlegtem Bild, Zeitpunkt und Prüfsumme über den Text — eine qualifizierte elektronische Signatur nach ZertES ist das bewusst nicht.
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Briefpapier, Fortschreiben, Ablage Logo, Anschrift, Fusszeile und Seitenzahl lassen sich je Organisation ein- und ausschalten. Aus einem bestehenden Zeugnis entsteht das nächste, und das fertige PDF landet als Dokument in der Personalakte. Anwendung, Datenbank und Dokumente liegen in einem Schweizer Rechenzentrum — Datenschutz & Sicherheit.
Dieses kostenlose Werkzeug bleibt — der Zeugnis-Manager ist der Weg, wenn Zeugnisse regelmässig und mit Beurteilung durch Vorgesetzte entstehen.
Auch nützlich beim Austritts-Prozess
Ein- und Austritte als geführter Workflow in HR Onboarding →
Häufige Fragen
Vollzeugnis vs. Zwischenzeugnis — Unterschied?
Vollzeugnis (Endzeugnis) nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses mit Schluss-Formeln (Trennungsgrund, Bedauern, Dank, Wünsche), Verben in Vergangenheit. Zwischenzeugnis während laufendem Verhältnis (z.B. bei Vorgesetzten-Wechsel, neuer Funktion, auf Wunsch des AN), Verben im Präsens, mit Anlass-Angabe statt Schluss-Formeln.
Was sagt OR Art. 330a?
Wortlaut OR Art. 330a Abs. 1: "Der Arbeitnehmer kann jederzeit vom Arbeitgeber ein Zeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistungen und sein Verhalten ausspricht." Abs. 2: Auf besonderes Verlangen hat sich das Zeugnis auf Art und Dauer zu beschränken (einfaches Zeugnis / Arbeitsbestätigung).
6-stufige Bewertungs-Skala — wie etabliert ist die?
Die Skala ist HR-Praxis-Standard, aber NICHT Gesetz. Note 6 (sehr gut): "stets zu unserer vollsten Zufriedenheit"; Note 5 (gut): "stets zu unserer vollen Zufriedenheit"; Note 4 (befriedigend): "zu unserer vollen Zufriedenheit"; Note 3 (genügend): "zu unserer Zufriedenheit"; Note 2 (mangelhaft): "im Grossen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit"; Note 1 (ungenügend): "bemühte sich". Da die Skala als "Code" verwendet wird, kann sie rechtlich angreifbar sein, wenn sie von der Wahrheit abweicht. Tiefe Noten sollten mit konkreten Tatsachen begründet werden.
Wahrheit oder Wohlwollen — was geht vor?
Bundesgericht: Beides ist gleichrangig zu erfüllen. Das Zeugnis muss wahrheitsgetreu sein, aber nicht jedes Detail in negativem Licht hervorgehoben werden. Negative Tatsachen dürfen erwähnt werden, wenn sie für die Gesamtbeurteilung erheblich sind — Einzelfälle ohne Auswirkung auf das Gesamtbild gehören nicht ins Zeugnis. Wohlwollen darf nicht zu unwahren Aussagen führen.
Welche Schluss-Formeln sind üblich?
Bei Vollzeugnis drei Elemente: (1) Trennungsgrund + Bedauern, (2) Dank für geleistete Arbeit, (3) Zukunftswünsche. Beispiel: "Herr X verlässt unser Unternehmen auf eigenen Wunsch. Wir bedauern seinen Entscheid und danken ihm für die in unserem Unternehmen geleistete Arbeit. Für die berufliche und private Zukunft wünschen wir ihm alles Gute und weiterhin viel Erfolg." Bei Zwischenzeugnis: Anlass-Angabe statt Schluss.
Hat der Arbeitnehmer Anspruch auf bestimmte Formulierungen?
Nein. Dem Arbeitgeber steht beim Verfassen ein breites Ermessen zu. Der Arbeitnehmer hat keinen Anspruch auf die Verwendung bestimmter Wörter — nur auf ein wahrheitsgetreues, wohlwollendes und vollständiges Zeugnis. Bei Streit über den Inhalt kann eine Korrektur verlangt werden.
Wann muss ein Zeugnis ausgestellt werden?
Vollzeugnis: spätestens am letzten Arbeitstag (in der Praxis oft bei der Schlussabrechnung). Zwischenzeugnis: jederzeit auf Verlangen des AN. Bei Verzug kann ein Zeugnis gerichtlich eingefordert werden, ggf. mit Schadensersatz bei nachweisbarem Schaden (z.B. verpasste Bewerbung).