Recruiting in 5 Schritten einführen

Eigene Karriereseite, Stellen-Ausschreibung auf jobs.ch und Job-Room, Drag-&-Drop-Pipeline für Bewerbungen, Interview-Koordination — und am Ende ein nahtloser Transfer ins HR Onboarding ohne Doppelerfassung.

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Karriereseite einrichten

Öffentliche Job-Page mit eigenem Branding aktivieren

3 Min.

Im Recruiting-Dashboard finden Sie eine eindeutige URL für Ihre öffentliche Karriereseite. Logo, Begrüssungstext und Markenfarben sind in den Einstellungen anpassbar — die Seite ist sofort live, ohne dass Sie eine separate Domain brauchen.

recruiting.hr-onboarding.ch · Dashboard

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Ihre öffentliche Karriereseite-URL Kopieren oder direkt öffnen Neue Stelle erstellen

recruiting.hr-onboarding.ch/showcase/… · Öffentliche Sicht

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Filter nach Ort, Anstellungsart, Sortierung Stellenkarten mit Tag-Pills und Start-Datum

Was Sie konfigurieren

• Logo & Begrüssungstext in den Einstellungen — Markenauftritt aus einem Guss
• Bewerbungsformular — Pflichtfelder, Lebenslauf-Upload, Datenschutz-Häkchen
• Eigene Frage-Sets — z.B. "Verfügbar ab?", "Gewünschtes Pensum?"
• Vanity-URL — kurze öffentliche URL ohne kryptische IDs

Tipp: Verlinken Sie die Karriereseite-URL von Ihrer Firmen-Website (Footer "Jobs") — Sie bekommen direkt qualifizierte Bewerbungen, ohne dass Sie auf externe Plattformen angewiesen sind.

Am Ende dieses Schritts

• Karriereseite ist mit Logo und Begrüssungstext live
• URL ist kopiert und in der Firmen-Website verlinkt
• Bewerbungsformular passt zu Ihren Anforderungen

In der Demo anschauen Recruiting-Einstellungen öffnen

02

Erste Stelle erstellen & ausschreiben

Stellenanzeige + automatischer Push zu jobs.ch und Job-Room

5 Min.

Eine Stelle hat Titel, Beschreibung, Anforderungen, Standort und Pensum. Sie schreiben einmal — das System pusht die Anzeige optional an jobs.ch und Job-Room (SECO). Wenn die Meldepflicht nach Art. 21a AVG greift, sehen Sie das im Formular und das System hält die 5-Tage-Sperrfrist automatisch ein.

recruiting.hr-onboarding.ch/jobs-new

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Titel + Stellenbeschreibung (Rich-Text) Anforderungen separat — bessere Sichtbarkeit Push-Optionen: jobs.ch, Job-Room, intern

Optionen pro Stelle

• Sichtbarkeit — öffentlich, nur per Link, oder intern
• Bewerbungsfrist — automatisches Schliessen bei Erreichen
• Veröffentlichung auf jobs.ch — direkter Push, Bewerbungen kommen ins selbe Postfach
• Meldepflicht (AVG 21a) — System erkennt anhand Berufscode + Pensum

Tipp: Stellen-Vorlagen für wiederkehrende Profile (Buchhaltung, Sachbearbeitung, …) sparen dauerhaft Zeit. Sie duplizieren die Vorlage, passen 3-4 Details an, fertig.

Am Ende dieses Schritts

• Erste Stelle ist veröffentlicht und auf Karriereseite sichtbar
• Sie wissen, wann Meldepflicht greift
• Optional: Push zu jobs.ch oder Job-Room aktiviert

Stellen-Editor in der Demo öffnen Neue Stelle erstellen

03

Bewerbungen in der Kanban-Pipeline

Drag & Drop durch die Stages — Status mit einem Wisch geändert

3 Min.

Eingehende Bewerbungen landen automatisch in der Spalte "Eingegangen". Per Drag & Drop schieben Sie Kandidaten in Sichtung, Interview oder Zusage. Beim Statuswechsel kann das System automatisch eine Mail versenden (z.B. Einladung oder Absage) — mit Ihrer Signatur.

recruiting.hr-onboarding.ch/kanban

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4 Pipeline-Stages (anpassbar) Karten mit Bewerber-Kontext auf einen Blick Bewerber suchen, Stelle filtern

Per Drag & Drop oder Rechtsklick

• Statuswechsel — verschieben Sie die Karte in die nächste Spalte
• Automatische Mails — pro Stage eine Vorlage hinterlegen ("Eingangsbestätigung", "Einladung Interview", "Absage")
• Tags — eigene Marker wie "Top", "Cultural Fit", "Referenz"
• Schnellsuche — Name, Stelle oder Tag direkt im Board

Tipp: Absagen sind oft das, was am längsten liegen bleibt. Mit hinterlegter Absage-Vorlage erledigt sich das beim Verschieben in die Absage-Spalte — Bewerber bekommen schneller eine Rückmeldung.

Am Ende dieses Schritts

• Erste Bewerbung erfasst (oder Test-Bewerber angelegt)
• Mail-Vorlagen für mindestens 2 Stages hinterlegt
• Sie wissen, wie Tags und Suche funktionieren

Kanban in der Demo testen Mein Kanban-Board öffnen