HR Onboarding Software

Digitales Onboarding für Schweizer KMU

Eintritte und Austritte digitalisieren. Self-Service Personalien, automatische Checklisten, 4-Augen-Prinzip. Auf Schweizer Servern.

Kein Termin · Keine E-Mail · Sofort starten

Schweizer Server DSG-konform Demo sofort testen
SM
Sandra Meier
Sachbearbeiterin HR · Eintritt 01.05.
Eingetreten
Onboarding-Fortschritt 74%
Personalien ausgefüllt
AHV angemeldet
Arbeitsvertrag hinterlegt
Quellensteuer prüfen
Zutrittskarte ausstellen
4-Augen-Prinzip
FL
Fachleitung
✓ Erfasst
HR
HR-Abteilung
⏳ Prüft
Dokument
AHV-Anmeldung_SMeier.pdf
1/2
Onboarding CHF 1'188/Jahr
Beliebt · 15% Rabatt Bundle CHF 1'774/Jahr
Recruiting CHF 899/Jahr
30 Tage gratis testen →

Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · Alle Features inklusive

Das Problem mit klassischem Onboarding

Papier-Formulare, E-Mail-Wechsel, Excel-Listen – das kostet Zeit und führt zu Fehlern.

📄

Papier-Formulare

Personalienbögen per Post versenden, zurückerwarten, abtippen. Fehleranfällig, langsam, unökologisch.

  • ✗ Manuelle Datenerfassung
  • ✗ Verlorene Dokumente
  • ✗ Fehlende Unterschriften
📧

E-Mail-Chaos

Dokumente als Anhänge, Status-Nachfragen, verlorene E-Mails. Niemand hat den Überblick.

  • ✗ Keine zentrale Ablage
  • ✗ Veraltete Versionen
  • ✗ Fehlende Nachvollziehbarkeit
📋

Manuelle Checklisten

Excel-Listen für Onboarding-Tasks. Manuell aktualisieren, Versionskonflikte, keine Automatisierung.

  • ✗ Keine automatischen Erinnerungen
  • ✗ Kein Status-Tracking
  • ✗ Keine Audit-Trail

Die Lösung: Self-Service Onboarding

Alles digital, zentral, automatisiert – von der Einladung bis zum abgeschlossenen Onboarding.

1

Einladung senden

HR sendet einen Self-Service Link an neue Mitarbeitende. Per E-Mail, automatisiert.

2

Personalien ausfüllen

Mitarbeitende füllen Personalien selbst aus. Digital, DSG-konform, mit E-Signatur.

3

Visierung & Freigabe

Fachleitung visiert, Bereichsleitung prüft, HR gibt frei. Transparentes 4-Augen-Prinzip.

4

Checkliste abarbeiten

Automatische Checklisten pro Anstellungsart. HR schliesst alle Tasks ab. Fertig.

Automatische Checklisten

6 Standard-Anstellungsarten mit vordefinierten Tasks. Keine manuelle Pflege nötig.

👨‍💼

Festanstellung

Monatslohn, Jahreslohn, Pensum

  • ✓ AHV-Anmeldung
  • ✓ Quellensteuer
  • ✓ BVG Anmeldung
  • + 8 weitere

Stundenlohn

Stundensatz, Stunden/Woche

  • ✓ AHV-Anmeldung
  • ✓ Quellensteuer
  • ✓ Zeit erfassen
  • + 6 weitere
🎓

Praktikum

Monatslohn, Dauer

  • ✓ Praktikumsvertrag
  • ✓ AHV-Anmeldung
  • ✓ Einführung
  • + 5 weitere
📅

Temporär

Monatslohn, Enddatum

  • ✓ Befristeter Vertrag
  • ✓ AHV-Anmeldung
  • + 6 weitere
📚

Lehre

Monatslohn, Lehrjahr

  • ✓ Lehrvertrag
  • ✓ Lehrbeginn
  • + 7 weitere
💰

Monatslohn

Monatslohn, Jahreslohn

  • ✓ AHV-Anmeldung
  • ✓ BVG Anmeldung
  • + 9 weitere

Alle Checklisten für Eintritt & Austritt. Automatisch erstellt basierend auf Anstellungsart.

Alle Features

👤

Self-Service Personalien

Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus – digital und DSG-konform. Keine Papier-Formulare mehr.

  • ✓ Link per E-Mail an neue Mitarbeitende
  • ✓ Alle Felder vorkonfiguriert
  • ✓ Dokument-Upload (Ausweis, Zeugnisse)
  • ✓ E-Signatur integriert

4-Augen-Prinzip

Fachleitung prüft, Bereichsleitung visiert, HR gibt frei. Transparenter Freigabe-Workflow mit Kommentaren.

  • ✓ Klare Rollenverteilung
  • ✓ Kommentarfunktion
  • ✓ Automatische Benachrichtigungen
  • ✓ Audit-Trail für Compliance
📋

Automatische Checklisten

6 Anstellungsarten mit vordefinierten Tasks. Pro Eintritt wird automatisch eine Checkliste erstellt – auch für Austritte.

  • ✓ 6 Standard-Anstellungsarten
  • ✓ Tasks für Eintritt & Austritt
  • ✓ Fälligkeitsdaten & Erinnerungen
  • ✓ Editierbar für HR
📊

Dashboard & Reports

Alle Ein- & Aus-tritte auf einen Blick. Status, Fristen, offene Tasks. Für HR, Fachleitung und Bereichsleitung.

  • ✓ Rollenspezifische Dashboards
  • ✓ Status-Tracking in Echtzeit
  • ✓ Filter nach Bereich, Datum, Status
  • ✓ Export-Funktion
📄

Dokument-Generator

Dokumente mit Platzhaltern erstellen – als PDF oder per E-Mail versenden.

  • ✓ Vorlagen für Verträge, Zeugnisse, Kündigungen
  • ✓ Automatische Platzhalter-Substitution
  • ✓ Versionierung & Wiederherstellung
  • ✓ Direkter E-Mail-Versand

Preise & Bundle

Onboarding standalone oder als Bundle mit Recruiting.

👋

HR Onboarding

Eintritte & Austritte

CHF 1'188

pro Jahr

  • Unlimitierte Eintritte & Austritte
  • Unlimitierte Benutzer
  • Self-Service Personalien
  • Automatische Checklisten
  • 4-Augen-Prinzip
  • E-Mail Templates
  • White-Label Branding
30 Tage testen
1

1-Klick Transfer

Bewerber direkt ins Onboarding übernehmen. Keine doppelte Erfassung.

2

Ein Login

Gleiche Benutzer, gleiche Rechte. Nahtlos zwischen Modulen wechseln.

3

Eine Datenbasis

Organisation, Bereiche, Fachbereiche. Alles zentral an einem Ort.

Mehr zum Recruiting Alle Preise ansehen

Für jede Rolle

Passende Ansichten für HR, Fachleitung, Bereichsleitung und Mitarbeitende.

👔

HR

Alle Eintritte verwalten, Checklisten abarbeiten, freigeben, abschliessen.

👥

Fachleitung

Eintritte für eigene Mitarbeitende erstellen, Personalien ergänzen.

📋

Bereichsleitung

Eintritte visieren, Bereich überwachen, Kommentare hinzufügen.

👤

Mitarbeitende

Personalien selbst ausfüllen, Dokumente hochladen, Status verfolgen.

Häufige Fragen

📝 Was ist ein digitaler Eintritt?

Mitarbeitende füllen ihre Personalien selbst aus, erhalten automatisierte Aufgaben und alle Beteiligten werden informiert.

✅ Wie funktionieren Checklisten?

Automatisch generiert basierend auf Anstellungsart. HR und Fachleitung sehen ihre Aufgaben, Mitarbeitende ihre eigenen.

👋 Was passiert beim Austritt?

Digitaler Austrittsprozess mit Exit-Checkliste, Offboarding-Tasks und automatischer Benachrichtigung aller Beteiligten.

🔍 Was ist das 4-Augen-Prinzip?

Fachleitung erstellt, HR genehmigt. Doppelte Kontrolle für mehr Sicherheit und weniger Fehler.

HR Onboarding jetzt testen

30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte nötig. Auf Schweizer Servern.

🇨🇭 Schweizer Server 🔒 DSG-konform ✓ 30 Tage gratis ✓ Keine Kreditkarte
💡 Tipp

Auch Recruiting geplant? Bundle sparen → CHF 312/Jahr