Stellen ausschreiben, Bewerbungen im Bewerbermanagement verwalten, Interviews planen. Die Recruiting-Software – auch E-Recruiting oder ATS genannt – gibt es standalone oder kombiniert mit Onboarding.
Eine Stelle erfassen, alle Kanäle bedienen: Google for Jobs läuft ohne Vertrag mit, jobs.ch, die CH Media Portale (ostjob.ch, jobbasel.ch) und der Job-Room des SECO mit Ihrem eigenen Vertrag beziehungsweise Ihren Zugangsdaten — ohne manuelles Kopieren.
Vorgefertigte Vorlagen für Eingangsbestätigung, Absagen und Intervieweinladungen — direkt anpassbar.
Persönlicher Absender
Nachrichten gehen im Namen der sendenden Person raus — mit einmal hinterlegter Signatur und im Anrede-Ton Ihrer Karriereseite (Du oder Sie).
Zeitversetzt & zuverlässig
Nachrichten auf einen Zeitpunkt planen — auf Wunsch wechselt der Bewerbungsstatus erst im Moment des Versands. Ältere Outlook-Verläufe (.msg/.eml) lassen sich in den Verlauf importieren, und kommt eine E-Mail nicht an, meldet es das System.
Bewerbermanagement
Alle Bewerbungen zentral in der Pipeline — mit CV-Parser, der das Bewerbungsformular für Kandidaten automatisch befüllt. Weniger Tipparbeit, mehr Qualität.
Kanban-Pipeline: Drag & Drop zwischen Status
Bewerbungen per E-Mail erfassen – eigene Adresse pro Stelle
Antworten der Bewerbenden landen automatisch in der Akte – samt Anhängen
Status-Portal: Bewerber sehen ihren Stand ohne Konto
Dokumente direkt in der Pipeline ansehen
Notizen und Kommentare pro Bewerber
Filter und Suche über alle Bewerbungen
CV-Parser: Felder aus Lebenslauf automatisch befüllt
Talent-Pool für Zweitplatzierte & Initiativbewerbungen
Skill-Matching ohne KI – passende Profile aus dem Pool
PDF Export mit Unternehmens-Branding
Bewerbungen per E-Mail
Jede Stelle hat eine eigene Bewerbungs-Mailadresse. Bewerbungen, die im Postfach landen, einfach dorthin weiterleiten — die Kandidatur wird automatisch angelegt und die Lebenslauf-Daten übernommen.
Antworten bleiben im Team
Antwortet jemand auf eine Nachricht aus dem System, erscheint die Antwort in der Bewerberakte statt im Postfach einer einzelnen Person — samt Anhängen, im Verlauf wie ein Gespräch. Wer gefragt hat und wer die Stelle betreut, wird benachrichtigt; beim Öffnen sehen Sie, wer aus dem Team schon gelesen hat. Auf Wunsch zuschaltbar.
CV-Parser
Bewerber laden ihren Lebenslauf hoch — Name, Adresse und Kontaktdaten werden automatisch ins Formular übertragen.
CV-Keyword-Suche
Bewerber nach Inhalt ihres Lebenslaufs filtern — z. B. "SAP", "React" oder "Projektleitung". Kein manuelles Durchblättern mehr.
Kanban-Pipeline
Alle Bewerber auf einen Blick. Drag & Drop, Filter, Suche und Notizen — alles in einer Übersicht.
Status-Portal für Bewerber
Bewerber sehen ihren aktuellen Stand, reichen fehlende Dokumente nach und bestätigen Termine — ohne Konto und ohne Passwort. Neue Dokumente melden sich automatisch in Ihrer Inbox.
PDF Export
Bewerbungsunterlagen als PDF mit Firmenbranding exportieren — für interne Freigaben oder Archivierung.
Talent-Pool & Skill-Matching
Gute Bewerbungen, die nicht sofort passen, landen im Talent-Pool. Das regelbasierte Skill-Matching schlägt bei neuen Stellen passende Profile vor — ohne KI, Bewerberdaten bleiben in der Schweiz.
Interview & Abschluss
Termine koordinieren, Team-Feedback einholen und den eingestellten Kandidaten mit einem Klick nahtlos ins Onboarding übernehmen.
Interview-Termine direkt in der Plattform koordinieren
Mehrere Terminvorschläge – Bewerber wählen selbst aus
Automatische .ics Kalendereinladungen an alle Beteiligten
Zweit- und Drittgespräche als Gesprächsrunden führen
Team-Bewertung mit Sternen (1–6) und Notizen
Feedback vom Interview-Team sammeln
1-Klick Transfer ins Onboarding
Personalien automatisch vorausgefüllt
Keine doppelte Erfassung
Terminvorschläge
Statt einen Termin festzulegen und auf Antwort zu warten: bis zu fünf Zeitfenster vorschlagen, der Bewerber wählt per Klick. Damit steht der Termin, alle Beteiligten erhalten ihren Kalendereintrag. Passt keiner, meldet die Person das mit einem Klick.
Kalendereinladungen
Automatische .ics-Dateien für Bewerber und Interviewer — direkt in Outlook oder Google Calendar importierbar.
Gesprächsrunden
Selten entscheidet ein einziges Gespräch: Eine Runde abschliessen, das Folgegespräch mit eigener Einladungsvorlage planen. Termin und Teilnehmende jeder Runde bleiben im Verlauf dokumentiert — und jede Runde verschickt ihre eigene Kalendereinladung.
Team-Bewertung
Jede beteiligte Person bewertet den Gesamteindruck von 1 bis 6 und schreibt eine Notiz dazu. Das Team sieht alle Bewertungen und den Durchschnitt — fair und nachvollziehbar, in jeder Phase aktualisierbar.
Nahtloser Transfer
Eingestellte Kandidaten mit einem Klick übernehmen — alle Personalien werden ins Onboarding übertragen.
Für wen
Recruiting-Software für KMU und Personaldienstleister
Ob einzelne Stelle oder laufender Bewerberfluss — die Plattform wächst mit. Drei typische Einsätze:
Schweizer KMU — Stellen ausschreiben, Bewerbungen an einem Ort sammeln und mit einem Klick ins Onboarding übernehmen.
Personaldienstleister und Personalvermittler — unbegrenzte Stellen und Bewerber, Kanban-Pipeline und Talent-Pool mit Skill-Matching für laufend viele Bewerbungen.
Wachsende Teams — eigene Karriereseite im Branding, Google for Jobs ohne Zusatzvertrag und Multiposting auf jobs.ch, CH Media und Job-Room mit den eigenen Portalverträgen, DSG-konform mit Daten in der Schweiz.
Einblicke
So sieht Recruiting in der Praxis aus
Echte Ansichten aus der Plattform — von der Bewerber-Akte bis zum Portal für Bewerbende.
recruiting.hr-onboarding.ch/bewerbende
Die Bewerber-Akte – Unterlagen, Interview, Bewertung und der ganze Verlauf an einem Ort.
recruiting.hr-onboarding.ch/kanban
Kanban-Pipeline – alle Bewerbungen auf einen Blick, per Drag-and-Drop zwischen den Stufen.
recruiting.hr-onboarding.ch/stellen
Stellen verwalten – mit Multiposting auf jobs.ch, CH Media und Job-Room, plus Bewerberzahlen je Stelle.
recruiting.hr-onboarding.ch/karriereseite
Premium-Karriereseite – im eigenen Branding mit Logo, Cover und Kontaktpersonen.
recruiting.hr-onboarding.ch/talent-pool
Talent-Pool mit Skill-Matching – gute Profile wiederfinden, ohne KI und mit Daten in der Schweiz.
recruiting.hr-onboarding.ch/status
Das Status-Portal – so sehen Bewerbende ihren Stand, ihren Termin und ihre Unterlagen. Ohne Konto, ohne Passwort.
Preise & Bundle
Recruiting standalone oder als Bundle mit Onboarding.
CHF 899 pro Jahr. Recruiting kann allein genutzt werden oder als Add-on zum Onboarding Bundle.
Wie erstelle ich eine Stelle?
Mit wenigen Klicks. Eigene Karriereseite, individuelle Bewerbungsformulare, automatische Bestätigungs-E-Mails.
Was ist die Kanban-Pipeline?
Visuelle Darstellung aller Bewerber-Status. Drag & Drop, Filter, Suche, Notizen – alles in einer Übersicht.
Wie übertrage ich Kandidaten zum Onboarding?
Mit einem Klick. Alle Daten werden automatisch ins Onboarding übertragen – keine doppelte Erfassung.
Wie funktioniert der CV-Parser?
Bewerber laden ihren Lebenslauf hoch — Name, Adresse und Kontaktdaten werden automatisch ins Bewerbungsformular übertragen. Weniger Tipparbeit, weniger Fehler.
Sind jobs.ch und Job-Room inklusive?
Die Schnittstellen sind im Abo enthalten, die Portale selbst nicht. Für jobs.ch erzeugt das System den XML-Feed, veröffentlicht wird er mit Ihrem eigenen JobCloud-Vertrag. Für den Job-Room des SECO hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten und geben die Stelle mit AVAM-Code frei, für die CH Media Portale braucht es einen CH-Media-Vertrag. Ohne Vertrag läuft Google for Jobs: Ihre Stellen erscheinen dort automatisch und kostenlos. Die Meldepflicht gemäss Art. 21a AIG prüft das System bei jeder Stelle.
Ist die Recruiting-Software auch für Personaldienstleister geeignet?
Ja. Personaldienstleister, Personalvermittler und Personalberater verwalten damit laufend viele Bewerbungen — mit unbegrenzten Stellen, der Kanban-Pipeline und dem Talent-Pool samt Skill-Matching. Alle Daten bleiben auf Schweizer Servern.
Was kostet eine Bewerbermanagement-Software in der Schweiz?
Das Recruiting-Modul kostet CHF 899 pro Jahr — mit unbegrenzten Stellen und Bewerbern und ohne Einrichtungsgebühr. Neue Organisationen testen ein volles Jahr gratis.
